Project Coordinator, Senior
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10140747 Standort Lantau Island, Hongkong Veröffentlichungsdatum 26/01/2026 Unternehmen Walt Disney ImagineeringJob-Zusammenfassung:
GENERAL ROLE DESCRIPTION:
The Project Coordinator is responsible for coordinating the quality, schedule and scope of Company projects by ensuring streamlined communication, product movement and process flow from concept design through implementation and closeout. This position provides integration and project leadership to the disciplines that comprise the project team. The Coordinator must consistently maintain a bottom-up, broad perspective across all disciplines in order to ensure that all aspects of the work are covered and no efforts are duplicated.
CORE FUNCTION & RESPONSIBILITIES:
- Develops and maintains scope lists, EMS strategies, show lists, deliverables matrixes, shipping documents, and design input matrixes in order to ensure appropriate project scheduling and oversight of the entire scope of the project
- Gathers closeout documentation for appropriate archiving and SQS use
- Facilitates meetings and other communications as necessary in order to ensure proper integration and to resolve issues in a timely manner. Facilitates issue resolution and elevates unresolved problems as required
- Conflict resolution and problem solving on project
- Creates and assists disciplines in creating presentations to senior management (director, vice president level) on project status
- Adherence to all personnel policies and company handbooks
- Manages relationships with owner/operator
- Manages, and at times, may perform, scheduling, estimating, budgeting
- Acts as the chief expeditor for the project. Responsible for ensuring integration of personnel, schedules and disciplines at the working level
- Oversees the on-site arrival of materials needed to construct, produce, install, and commission attractions
- Ensures that concept designs are properly captured and transferred from Creative to the other project disciplines for further design and implementation
- Tracks progress and distributes conclusions from mock-ups and show scene staging
- Will play an active role in the professional bid package process and hiring outside vendors
- Manages assigned project/s or scopes of work within financial parameters, and to the high quality standards of TWDC
TECHNICAL SKILLS AND REQUIREMENTS:
- 5-7 Years related experience
- Understanding of scheduling, budgeting, and Imagineering standards
- Exposure to and experience with hiring of outside vendors, and preparing professional bid packages
LEADERSHIP SKILLS:
- Ability to lead applicable project team including consultants, staff extensions, and contractors
- Proven team player with the demonstrated ability to delegate both horizontally and vertically
REQUIRED IMAGINEERING COMPETENCIES:
Drives Results
Thinks Strategically
Builds Relationships
Communicates Effectively
Inspires Creativity and Innovation
Champions Change
Builds Teams
Exhibits Professional Excellence
Demonstrates Technical and Functional Competence
Embraces Disney Heritage and Values
DESIRED QUALIFICATION:
- Bachelors Degree with an emphasis in business, engineering, architecture, design, liberal arts or other related field
- Expanded computer proficiency in various software
- Scheduling and estimating experience
- Supervisory experience
Über Walt Disney Imagineering:
Gegründet 1952 als WED Enterprises, um den weltweit ersten Themenpark zu entwerfen und zu bauen – Disneyland – ist Walt Disney Imagineering (WDI) der Ort, an dem Phantasie und Kreativität mit modernster Technologie kombiniert werden, um unvergessliche Erfahrungen zu schaffen. WDI ist die kreative Kraft, die sich alle Disney-Themenparks, Resorts, Attraktionen und Kreuzfahrtschiffe weltweit ausdenkt, entwirft und baut. Die einzigartige Stärke von Imagineering liegt in seinem vielfältigen globalen Team von kreativen und technischen Fachleuten, die auf Disneys Tradition des Geschichtenerzählens aufbauen und neue Formen der Unterhaltung entwickeln. Die Imagineers, die diese einzigartige Mischung aus Kunst und Wissenschaft praktizieren, arbeiten in mehr als 100 Disziplinen, um eine Idee von der Konzeptphase des „blauen Himmels“ bis zum Eröffnungstag zu verwirklichen.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei WDImagineering Asia Limited, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney Imagineering nennen.