Executive Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10139206 Standort London, Vereinigtes Königreich Veröffentlichungsdatum 06/01/2026 Unternehmen Disney Cruise LineJob-Zusammenfassung:
About the Role & Team
Are you a natural organizer who thrives under pressure? Do you have experience supporting high-level executives and a passion for Disney? If so, the Executive Assistant position at Disney Cruise Line within The Walt Disney Company might be perfect for you.
Every day as an Executive Support Professional is different! You’ll be part of a dynamic, fast-paced team that supports the design, construction, and maintenance of our cruise vessels, working alongside some of the most creative and intelligent people in the industry. Join us – apply today!
This role will require you to be onsite 4 days a week.
What You Will Do
Manage day-to-day operations for the leader(s) you support, including expense reports, travel planning, phone messages, and calendar management.
Build strong relationships with leaders and colleagues, serving as the “face” of your executive(s) and reflecting professionalism, loyalty, and a positive attitude.
Create multi-city travel itineraries, considering time zones, weather delays, traffic, and fatigue levels.
Review your leader’s schedule to ensure time for thinking and travel between meetings. Prioritize meetings based on the day’s priorities, schedule conference rooms, meetings, and video chats, and adapt to emergencies and reschedule as needed.
Draft letters and emails on behalf of your leaders.
Act as the “casual buyer” for office supplies, managing purchase orders and vendor contracts.
Prepare regular reports and summaries, taking ownership of specific tasks.
Collaborate on projects by conducting research, writing, and fact-checking.
Use Disney internal software (e.g. SVAM) to submit access for engineers and Cast Members on ships, and confirm repairs with the Staff Captain. Ensure vendor details on the system are accurate, maintaining confidentiality at all times.
Book cabins for Cast Members on ships, providing all necessary details.
Required Qualifications & Skills
Significant experience supporting a Director or above
Excellent written and verbal communication skills
Ability to multitask and prioritize deadlines and deliverables
Mastery of Microsoft Office programs, with skills in SAP, SharePoint, and Concur
Calm and steady demeanour to handle unexpected situations
Confidence to learn new programs as needed
Complete reliability in handling confidential information
Desire to be genuinely helpful to leaders and colleagues, going the extra mile to build strong relationships
Flexibility in your schedule – while we value work/life balance, occasional extra time may be needed
Strong organizational skills and attention to detail
The Perks
25 days annual leave
Private medical insurance & dental care
Free Park Entry: You will have the opportunity to enter any of our parks with your family and friends for free
Disney Discounts: you are entitled to discounts on designated Disney products, resort F&B and ticketing
Excellent parental and guardian leave
Employee Resource Groups – WOMEN @ Disney, Disney DIVERSITY, Disney PRIDE, our new disability & neurodiversity focused group - ENABLED, and our Mental Health & Wellbeing Group, TRUST.
The Walt Disney Company is an Equal Opportunity Employer. We strive to be a diverse workforce that is representative of our audiences, and where all can thrive and belong. Disney is committed to forming a team that includes and respects a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives.
Über Disney Cruise Line:
Als führendes Unternehmen der Kreuzfahrtbranche bietet Disney Cruise Line einen Rahmen, in dem Familien neue Kontakte knüpfen, Erwachsene neue Kraft tanken und Kinder die ganze Magie erleben können, die Disney zu bieten hat. Gäste können von Häfen auf der ganzen Welt aus auf spannenden Routen unter anderem in die Karibik, auf die Bahamas, nach Alaska und nach Europa segeln. An Bord unserer wachsenden Schiffsflotte und an Disneys Inselzielen auf den Bahamas bieten unsere außergewöhnlichen Crew- und Darsteller unseren Gästen legendären Disney-Service und bezaubernde Unterhaltung, die nur Disney bieten kann.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Magical Cruise Co., Ltd, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Cruise Line nennen.
Magical Cruise Co., Ltd bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Alter, ethnische Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, Nationalität oder Herkunft aus einem bestimmten Land, sexuelle Orientierung, Geschlechtsangleichung, Familienstand, Behinderung, Schwangerschaft oder Mutterschaft von Bewerbern fließen nicht in die Entscheidung über die Vergabe einer Stelle mit ein. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der die Ideen und Entscheidungen aller Mitarbeiter uns helfen, zu wachsen, zu innovieren, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich schnell verändernden Welt wichtig zu sein.