HR Assistant - ILM London
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10128963 Standort London, Vereinigtes Königreich Veröffentlichungsdatum 18/08/2025 Unternehmen Industrial Light & MagicJob-Zusammenfassung:
Position Summary
The HR Assistant provides efficient administrative support that helps facilitate the smooth running of the HR department, working closely with the HR team in providing support to the studio in this highly detail-oriented role.
Responsibilities include:
Support the HR function with the onboarding and offboarding processes as well as standard HR correspondence, including contract extension letters, probationary letters, employment references, change to terms and conditions letters.
HRIS inputting with regard to maintaining up to date employee information in alignment with onboarding, job changes, offboarding processes
Keep HR systems and spreadsheet trackers up to date with employee details and changes liaising with Global HR Operations as necessary, e.g. SAP, starters and leavers reports etc.
Required Knowledge, Skills and Experience:
CIPD qualification or an interest in working towards CIPD qualification
Strong administration and organisational skills particularly during times of demanding workload, with the ability to adapt to changing priorities
Maintains high levels of accuracy, efficiency and attention to detail in a high demand environment.
Preferred:
Experience of HR administration or related field within a Global matrixed organisation
Technical Skills:
Experience with Google products (Gmail, Calendar, Sheets, Forms) beneficial
Experience of Mac beneficial
Knowledge of HR databases including SAP and Workday would be advantageous
This role is Hybrid, which means the employee will be required to work a minimum of 2 days on-site per week at a Company designated location, and occasionally from home.
Closing date: 29 August 2025
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Über Industrial Light & Magic:
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei ILM (UK) Ltd., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Industrial Light & Magic nennen.
ILM (UK) Ltd. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Alter, ethnische Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, Nationalität oder Herkunft aus einem bestimmten Land, sexuelle Orientierung, Geschlechtsangleichung, Familienstand, Behinderung, Schwangerschaft oder Mutterschaft von Bewerbern fließen nicht in die Entscheidung über die Vergabe einer Stelle mit ein. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der die Ideen und Entscheidungen aller Mitarbeiter uns helfen, zu wachsen, zu innovieren, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich schnell verändernden Welt wichtig zu sein.