Recruitment & Office Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10119174 Standort London, Vereinigtes Königreich Veröffentlichungsdatum 21/05/2025 Unternehmen The Walt Disney Company (EMEA)Job-Zusammenfassung:
Job Summary
The Recruitment & Office Assistant will support a busy team in managing a professional and confidential recruitment process and provide high-quality administrative support for Disney’s Production Department.
This is a full-time, 6-month fixed-term contract role based in London (Holborn Office), with a hybrid working model (4 days in the office).
The Opportunity & Responsibilities:
- Manage advertising roles and candidate applications while generating reports.
- Oversee interviews, coordinate with senior stakeholders and arrange video or in-person meetings across multiple interview stages using Outlook, MS Teams, Spotted Zebra, etc.
- Keep candidates, hiring managers, and senior management informed throughout the recruitment process by providing professional and timely communication with internal and external contacts.
- Ensure a positive candidate experience by engaging with applicants promptly and professionally.
- Maintain accurate, real-time records by utilising existing processes and systems.
- Act as administrative support for all members of the Production Department as required, in addition to managing the diary of the Director of Production.
- Act as a Disney Theatrical Group brand ambassador, focusing on candidate experience.
The Experience We Require From You:
- Previous experience in a busy administrative role is essential and ideally gained in a Talent Acquisition function.
- Customer-facing experience required for dealing with candidates and Hiring Managers by phone, email
- Experience in using Outlook, Zoom, MS Teams or similar to manage interview administration, and general IT skills to track and report on recruitment processes.
- Strong organisational and communication skills are needed to manage a busy workload and deal with multiple internal and external contacts.
The Perks
- 25 days annual leave
- Private medical insurance & dental care
- Free Park Entry: You will have the opportunity to enter any of our parks with your family and friends for free
- Disney Discounts: you are entitled to discounts on designated Disney products, resort F&B and ticketing
- Excellent parental and guardian leave
- Employee Resource Groups – WOMEN @ Disney, Disney DIVERSITY, Disney PRIDE, ENABLED, and our Mental Health & Wellbeing Group, TRUST.
The Walt Disney Company is an Equal Opportunity Employer. We strive to be a diverse workforce that is representative of our audiences, and where all can thrive and belong. Disney is committed to forming a team that includes and respects a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives.
We will ensure that individuals with disabilities are provided the necessary accommodations to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive all benefits of employment. Please contact us to request accommodation.
Über The Walt Disney Company (EMEA):
Disney EMEA hat sich zum Ziel gesetzt, mit einem Team von über 6.000 Mitarbeitern, die in 59 Märkten mit Niederlassungen in 29 Ländern tätig sind, das Wachstum, die Innovation und die Affinität zur Marke in einer Vielzahl von Ländern zu fördern.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei The Walt Disney Company Limited, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Company (EMEA) nennen.
The Walt Disney Company Limited bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Alter, ethnische Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, Nationalität oder Herkunft aus einem bestimmten Land, sexuelle Orientierung, Geschlechtsangleichung, Familienstand, Behinderung, Schwangerschaft oder Mutterschaft von Bewerbern fließen nicht in die Entscheidung über die Vergabe einer Stelle mit ein. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der die Ideen und Entscheidungen aller Mitarbeiter uns helfen, zu wachsen, zu innovieren, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich schnell verändernden Welt wichtig zu sein.