Executive Assistant, Business Affairs (20th Television)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10109242 Standort Los Angeles, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 08/01/2025 Unternehmen Disney Entertainment TelevisionJob-Zusammenfassung:
20th Television is seeking an Executive Assistant to the EVP of Business Affairs to support in their day-to-day job responsibilities, while demonstrating an ability to work independently and meet tight deadlines. The ideal candidate is a detail-oriented individual, and time management and multi-tasking skills are essential. This position requires an individual who is highly organized, exhibits excellent judgment, is a self-starter and has an ability to work with a high level of detail, while interfacing with a variety of creative clients and high-level executives (internally and externally). A high degree of confidentiality and discretion are expected in regards to all matters and documents. Candidates should be prepared to collaborate and multi-task to cover additional duties as needed.
Please note that this role is currently located in the Century City offices. The team is expected to transfer to Burbank by end of 2025.
Responsibilities:
- Represent the office of the EVP by effectively communicating with teams both internally and externally.
- Curate meeting preparations materials – compile grids, and curate relevant information across multiple projects.
- Manages and directs phone calls and written correspondence and facilitates the execution of documents.
- Answers phones; manages calendars, meetings, and conference calls; books/confirms travel; and manages expense reports.
- Manage flow of information and files in/out of office.
- Coordinates with accounting to track payment milestones and ensure timely payments.
Basic Qualifications:
- 2+ years of administrative assistant experience in a high-volume entertainment desk at a studio, network, production company or talent agency.
- Strong computer proficiency in Microsoft Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Adobe Acrobat.
- High level of integrity, discretion and professionalism in dealing with senior professionals.
- Must be able to complete a high volume of tasks and projects quickly with little guidance and react with appropriate urgency to situations and events that require a quick response or turnaround.
- Strong written and verbal communication skills.
- Tech-savvy with the ability to quickly learn and adapt to new software, tools, and technologies.
- Ability to independently prioritize work and handle multiple tasks with set deadlines as a top priority and possess excellent organizational and tracking skills.
- Client-service oriented, with great attention to detail while still meeting tight deadlines, and the ability to easily switch gears.
- Ability to visually communicate data through charts and grids.
- Collaborative working style and strong people skills, partnering with key stakeholders at all levels of the organization.
- Maintain a positive, professional demeanor under pressure.
- Ability to anticipate the executive’s needs and effectively handle frequently changing priorities.
- Maintain flexibility and adaptability, changing course of action quickly when necessary.
- Approaches work with a strong sense of purpose, competence, authority, and compassion.
- Resourceful and critical approach to understanding and resolving issues.
Preferred Qualifications:
- 3+ years of administrative assistant experience on a high-level desk.
- Knowledge and passion for entertainment and media.
Preferred Education:
- Four-year college degree or equivalent work experience.
The hiring range for this position in Los Angeles, CA is $64,300 to $86,200 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television ist ein Zusammenschluss renommierter Content-Marken bei The Walt Disney Company, die innovative Unterhaltungs- und Nachrichtenprogramme für die Streaming-Plattformen des Unternehmens – Disney+, Hulu und Star – sowie seine Broadcasting- und Kabelnetzwerke erstellt. Sein umfangreiches Portfolio umfasst ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content und Onyx Collective zusätzlich zu Disney Television Studios, die 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature und Walt Disney Television Alternative umfassen. Die kreativen Marken von Disney Entertainment Television erstellen über 4.500 Stunden an Programminhalten pro Jahr in mehr als 300 Programmen aller Genres und stehen im Mittelpunkt bahnbrechender Geschichten, die Zuschauer faszinieren und von Kritikern gefeiert werden. Im Jahr 2023 erhielten die Werke von Disney Entertainment Television 163 Emmy® Nominierungen in den Kategorien Daytime, Primetime, Nachrichten und Dokumentarsendungen sowie Kinder und Familie.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Twentieth Century Fox Film Corporation, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Entertainment Television nennen.
Twentieth Century Fox Film Corporation bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.