Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager (m/w/d)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10137705 Standort München, Deutschland Veröffentlichungsdatum 30/12/2025 Unternehmen The Walt Disney Company (EMEA)Job-Zusammenfassung:
Über die Rolle
Diese Position ist Teil unseres Human-Resources-Teams und verantwortet alle Aspekte der Entgeltabrechnung sowie der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Zudem umfasst sie die Administration von Pensionsplänen für mehrere Gesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4+ Tage) aus unserem Münchener Büro zu arbeiten.
Zu deinen Aufgaben gehören im Wesentlichen:
Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung, die Überprüfung und Sicherstellung der korrekten Umsetzung in der Gehaltsbuchhaltung sowie die Koordination zwischen Personalsachbearbeitung, dem EMEA Payroll Hub Team und unserem externen Abrechnungsdienstleister.
Entgeltabrechnung: Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung in Abstimmung mit der Personalsachbearbeitung, dem regionalen Payroll Team in London sowie unserem externen Gehaltsdienstleister,
Datenänderungen & Aktualisierungen: Termingerechte Übermittlung aller relevanten Änderungen an das EMEA Payroll Hub Team
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Buchungsjournalen, Rückstellungen, Abstimmungen, gesetzlichen Abschlüssen und Prüfungen (Audits).
Betriebliche Altersvorsorge: Verwaltung und Aktualisierung von Daten für Mitarbeitende und Betriebsrentner, regelmäßige Datenmeldungen an unsere externen Serviceberater oder Versicherungen, Prüfung von Reports sowie Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern.
Allgemeine Anfragen: Bearbeitung von Fragen von Mitarbeitenden, ehemaligen Mitarbeitenden und Betriebsrentnern.
Gesetzliche Meldungen: Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlicher Meldungen, einschließlich PSV-Reporting, Abgaben und statistische Berichte.
Prüfungen (Audits): Erstellung von Berichten und Datenanalysen zur Unterstützung interner und externer Prüfungen (z. B. Steuer- und Compliance-Prüfungen) sowie Sicherstellung der Datenqualität und termingerechten Bereitstellung aller relevanten Informationen.
Ad-hoc-Reports: Erstellung von Berichten nach Bedarf.
Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Buchhaltung bzw. einschlägige Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Umfassende Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Erfahrung in verwandten Themen, insbesondere Lohnsteuerrecht und relevante Buchhaltungskenntnisse nach US-GAAP/HGB
Kenntnisse der österreichischen und schweizerischen Lohnabrechnung
Selbstständig, präzise, sorgfältig und prozessorientiert
Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Praktische Erfahrung mit SAP und Workday (Reportings, Analysen), sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Tiefgehendes Wissen zu Steuerrecht, Sozialversicherung, Pensionsplänen, Arbeitsverträgen etc. und deren Auslegung
Verantwortungsbewusste und kooperative Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld, u.A. zum Umgang mit Expats
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Über The Walt Disney Company (EMEA):
Disney EMEA hat sich zum Ziel gesetzt, mit einem Team von über 6.000 Mitarbeitern, die in 59 Märkten mit Niederlassungen in 29 Ländern tätig sind, das Wachstum, die Innovation und die Affinität zur Marke in einer Vielzahl von Ländern zu fördern.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei The Walt Disney Company Germany GmbH, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Company (EMEA) nennen.