Executive Assistant, Multiplatform Partnerships (Disney Entertainment)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10150900 Standort New York City, New York, USA Veröffentlichungsdatum 19/05/2026 Unternehmen Disney Entertainment TelevisionJob-Zusammenfassung:
The Executive Assistant role supports the day-to-day operations Multiplatform Partnerships. This role reports to and provides executive administrative support for the Vice President. The ideal candidate will bring strong organizational and interpersonal skills, with the ability to manage a high volume of work while navigating priorities with creativity and resourcefulness.
Responsibilities:
Executive Support:
Manage the administrative needs of a VP.
Schedule and manage a high volume of meetings, oversee complex calendaring, and coordinate travel arrangements.
Handle expense reports in Concur, process invoices via SAP, and manage distribution lists.
Assist with procurement of office supplies.
Project Support:
Assist in departmental projects, including creating presentations, reviewing materials, and conducting research.
Develop and maintain decks and documents in Keynote and PowerPoint and organize files on Teams/SharePoint.
Weekly Updates:
Compile and distribute weekly updates to Directors and other stakeholders.
Compile monthly review materials into word/deck presentation.
Team Communication & Event Facilitation:
Provide general office support, including liaising with building staff, facilitating in-office moves, and setting up new team members.
Organize team events, both in-person and virtually.
Basic Qualifications:
1+ years of proven experience as an executive assistant in a fast-paced environment.
Strong organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize workload effectively.
Proficiency in Microsoft Office, particularly Outlook, Word, Excel, Keynote, and PowerPoint.
Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
Self-starter with the ability to meet deadlines, prioritize tasks, and adapt to changing situations.
Highly collaborative with strong interpersonal and communication skills both written and verbal.
Event planning experience and ability to work in a collaborative team environment.
Flexibility to accommodate different time zones and work schedules, with occasional overtime.
Candidates must be based within a reasonable commuting distance of our New York City office, as this role requires on-site presence four days per week.
Preferred Qualifications:
2+ years of proven experience as an executive assistant in a fast-paced environment.
Required Education:
Bachelor’s degree in media related field or equivalent work experience.
The hiring range for this position in New York, NY is $56,500 to $76,000 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television ist ein Zusammenschluss renommierter Content-Marken bei The Walt Disney Company, die innovative Unterhaltungs- und Nachrichtenprogramme für die Streaming-Plattformen des Unternehmens – Disney+, Hulu und Star – sowie seine Broadcasting- und Kabelnetzwerke erstellt. Sein umfangreiches Portfolio umfasst ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content und Onyx Collective zusätzlich zu Disney Television Studios, die 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature und Walt Disney Television Alternative umfassen. Die kreativen Marken von Disney Entertainment Television erstellen über 4.500 Stunden an Programminhalten pro Jahr in mehr als 300 Programmen aller Genres und stehen im Mittelpunkt bahnbrechender Geschichten, die Zuschauer faszinieren und von Kritikern gefeiert werden. Im Jahr 2023 erhielten die Werke von Disney Entertainment Television 163 Emmy® Nominierungen in den Kategorien Daytime, Primetime, Nachrichten und Dokumentarsendungen sowie Kinder und Familie.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei American Broadcasting Companies, Inc., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Entertainment Television nennen.
American Broadcasting Companies, Inc. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.