Executive Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10133177 Standort New York City, New York, USA Veröffentlichungsdatum 06/10/2025 Unternehmen The Walt Disney Company (Corporate)Job-Zusammenfassung:
About the Role & Team
The Walt Disney Company’s Legal Affairs team, which supports Disney Entertainment Television, News & Networks Group, is seeking an experienced executive assistant to provide support for its Deputy Chief Counsel and handle the administrative needs of six (6) Legal Affairs attorneys on the team.
This role is based in New York City and we are currently working 4 days in the office and 1 day (Friday) remote.
What You Will Do
- Conduct a wide range of word processing tasks, such as converting formats, formatting, running comparisons of documents and working with the NetDocuments contract database
- Obtain and compile signatures via Docusign
- Create and maintain reports including attendance records and vacation schedules for team
- Schedule meetings and maintain executive calendars in Outlook
- Create, organize and maintain electronic files and databases
- Book travel, prepare and submit expense reports and vendor invoices and track reimbursements/payments
- Assist with the on-boarding of new employees on the team
- General office duties including photocopying, faxing, scanning, filing, ordering office supplies and inputting attorney weekly time entries
Required Qualifications & Skills
- Legal secretarial background with a minimum of 3 years legal secretarial experience, preferably in the transactional practice of a large law firm or multi-national corporate legal department (experience in Television Legal Affairs and/or Business Affairs is preferred)
- Advanced working knowledge of computers including current versions of Microsoft Word, Outlook, Docusign, Net Documents, and SAP preferred
- Familiarity with contracts is required
- Basic knowledge of Microsoft Excel and PowerPoint helpful
- Strong organizational and follow-through skills
- Comfortable in a fast-paced environment; understands deadlines and effectively prioritizes to meet them; good multitasker
- Detail-oriented and strong proofreading skills
- Discreet with confidential and highly sensitive information and documentation
- Self-starter with the ability to be proactive, resourceful and flexible; Ability to work autonomously
- Professional demeanor and strong people skills including ability to work effectively as part of a team
Education
- High School Diploma or equivalent
The hiring range for this position in New York is $68,400 to $91,700 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über The Walt Disney Company (Corporate):
Bei Disney Corporate erleben Sie, wie die Unternehmen hinter den starken Marken des Konzerns gemeinsam das innovativste, weitreichendste und am meisten bewunderte Entertainment-Unternehmen der Welt schaffen. Als Mitglied eines Konzernteams arbeiten Sie mit Weltklasse-Führungskräften zusammen, die mit innovativen Strategien dafür sorgen, dass The Walt Disney Company ihren Spitzenplatz in der Unterhaltungsbranche behält. Mischen Sie sich unter andere innovative Köpfe und helfen Sie den besten Geschichtenerzählern der Welt, unvergessliche Erinnerungen für Millionen von Familien rund um den Globus zu kreieren.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei TWDC Enterprises 18 Corp., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Company (Corporate) nennen.
TWDC Enterprises 18 Corp. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.