Legal Executive Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10148923 Standort New York City, New York, USA Veröffentlichungsdatum 28/04/2026 Unternehmen The Walt Disney Company (Corporate)Job-Zusammenfassung:
** This role is based in New York City, and we are currently working 4 days in the office and 1 day (Friday) remote. **
About the Role & Team:
The Walt Disney Company’s ABC Legal News and Regulatory team, which supports ABC News and the ABC owned television stations, is seeking a skilled and experienced Executive Assistant to provide support for its Deputy Chief Counsel and provide administrative assistance to a team of nine (9) news and regulatory attorneys.
As an Executive Assistant, you will play a pivotal role in managing administrative tasks and supporting the team’s operational efficiency. The role requires a proactive, detail-oriented individual who thrives in a fast-paced environment and can effectively prioritize tasks.
What You Will Do:
Create and maintain reports, including attendance records and vacation schedules for the team
Schedule meetings and maintain executive calendars using Outlook
Book rooms and videoconferencing using Disney applications
Create, organize, and maintain electronic files and databases
Book travel, prepare and submit expense reports and vendor invoices, and track reimbursements/payments
Assist with the onboarding of new employees on the team, visitors, retirements, and special occasions
Perform general office duties, including photocopying, scanning, filing, ordering office supplies, and coordinating with executive tech support
Required Qualifications and Skills:
At least three (3) years of Legal secretarial experience in a corporate department
Advanced working knowledge of computer software, including current versions of Microsoft Word, Outlook, Teams, Net Documents, and SAP preferred
Familiarity with court documents preferred
Basic knowledge of Microsoft Excel and PowerPoint helpful
Strong organizational and follow-through skills
Comfortable in a fast-paced environment; understands deadlines and effectively prioritizes to meet them; good multitasker
Detail-oriented and strong writing and communication skills
Discreet with confidential and highly sensitive information and documentation
Self-starter with the ability to be proactive, resourceful and flexible; Ability to work autonomously
Professional demeanor and strong people skills including ability to work effectively as part of a team
[maybe move this one to preferred?]
Preferred Qualifications:
Prior experience supporting a news team or news division is preferred (experience in media legal issues preferred).
Legal secretarial background, preferably in a large law firm or corporate legal department preferred
Working knowledge of emerging technologies, including AirTable and other AI platforms.
Education:
High School Diploma or equivalent
#CORP_MEDIA
#twdcmedia
The hiring range for this position in NYC, NY is $68,400.00 to $91,700.00 per year based on a 40- hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über The Walt Disney Company (Corporate):
Bei Disney Corporate erleben Sie, wie die Unternehmen hinter den starken Marken des Konzerns gemeinsam das innovativste, weitreichendste und am meisten bewunderte Entertainment-Unternehmen der Welt schaffen. Als Mitglied eines Konzernteams arbeiten Sie mit Weltklasse-Führungskräften zusammen, die mit innovativen Strategien dafür sorgen, dass The Walt Disney Company ihren Spitzenplatz in der Unterhaltungsbranche behält. Mischen Sie sich unter andere innovative Köpfe und helfen Sie den besten Geschichtenerzählern der Welt, unvergessliche Erinnerungen für Millionen von Familien rund um den Globus zu kreieren.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Disney Worldwide Services, Inc., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Company (Corporate) nennen.
Disney Worldwide Services, Inc. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.