Production Coordinator
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10102848 Standort Nicasio, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 09/10/2024 Unternehmen LucasfilmJob-Zusammenfassung:
We are looking for a Production Coordinator who reflects the innovative spirit, production excellence, and collaborative mindset to join Skywalker Sound.
The Production Coordinator will provide support to the Senior Vice President/General Manager (“SVP/GM”) and Director of Production (“DOP”) of Skywalker Sound which includes scheduling and answering phones, coordinating intercompany travel, Special Event Notifications to Skywalker Properties, screenings, awards submissions, and providing back up to our client services and production services departments.
This role is considered Onsite, which means the employee will work onsite 5 days a week at our offices in Nicasio, CA.
What You’ll Do
Act as a single point of contact for all Production Meetings, including scheduling, documentation (video recording and/or screencasting) coordination, RSVPs, and posting to Skyonline.
Support the SVP/GM and DOP in calendar management, travel arrangements, and support, expense reports, and preparing for presentations, company meetings, and other key events.
Working with ILM/Lucasfilm PR, compiles PowerPoint slides for company meetings/presentations including organizing all award ceremonies, and member and award submissions.
Manages, prioritizes, and screens the GM and DOP incoming phone calls, voicemail, mail, and correspondence. Also handles overflow or non-essential email communication.
Proactively assists with all general administrative functions as needed/requested.
Updates resumes for the company’s key freelancers.
Schedule, attend, notate, and distribute notes at department meetings.
Working with ILM/Lucasfilm PR, compiles PowerPoint slides for company meetings/presentations including organizing all award ceremonies, and member and award submissions.
Organize all company screenings and all details about them, including drafting the email announcements, inputting guests into the visitor system, and liaising with security for Ranch access.
Greets Skywalker Sound guests and manages their activities while on campus.
Responsible for giving tours of the Skywalker Sound Technical Building and other Ranch locations.
Provides back-up administrative support to the Director of Production.
Assist with special projects as needed, including special event coordination.
Maintains client contact and location list used by various parties
Submit expense reports for various departments including production and client services.
Enters scheduling information into ShowMGR
Updates Skysound.com and other Socials
Creates project credit lists with DOP approval
What We’re Looking For
College degree, or equivalent, and 3+ years relevant experience in a corporate, preferably entertainment environment.
Excellent communication skills, written and verbal. Ability to effectively and efficiently communicate with all levels of executive, management and staff.
Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality.
Proven ability to successfully handle a high level of client interaction.
Ability to manage multiple projects and tasks with a high level of detail and accuracy.
Excellent organizational and follow through skills.
Highly computer literate. Must be proficient with the following software; GSuite, MS Word, Excel, Power Point. FileMaker Pro preferred.
Demonstrated ability to partner with others and build relationships.
Ability to work well and prioritize in a fast paced multi-project environment.
Must work well under pressure.
The hiring range for this position in San Francisco is $59,900.00 - $76,600.00 annually per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Lucasfilm:
Lucasfilm ist ein weltweit führender Anbieter von Film-, Fernseh- und digitalen Unterhaltungsproduktionen. Neben der Film- und Fernsehproduktion gehören zu den Aktivitäten des Unternehmens visuelle Effekte, Audio-Postproduktion und modernste digitale Animation, interaktive Unterhaltungssoftware sowie das Management der globalen Merchandising-Aktivitäten für seine Unterhaltungsimmobilien, darunter die legendären Franchisen STAR WARS und INDIANA JONES. Lucasfilm Ltd. hat seinen Hauptsitz in Nordkalifornien.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Lucasfilm nennen.
Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.