Secretary I
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10117062 Standort Orlando, Florida, USA Veröffentlichungsdatum 28/03/2025 Unternehmen Walt Disney ImagineeringJob-Zusammenfassung:
About the Role & Team:
Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences. From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships, and other locations the world over. This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers, and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance excellence, incomparable ingenuity, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust.
As a Secretary 1 within the Disney Experiences segment, you will play a crucial role in supporting the costuming organization. This entry-level position is perfect for someone with a curious mind and a willingness to learn. You will be working under supervision, following clearly defined procedures, and acquiring basic skills to perform routine tasks. Your role is vital in ensuring smooth operations and providing exceptional support to the team, contributing to the magical experiences Disney is known for. Success in this role requires basic administrative skills, a customer-focused attitude, and a detail-oriented approach.
You will support multiple managers and report to the Senior Manager – Costuming (DCL)
What You Will Do:
- Provide secretarial support to the costuming department and leaders
- Manage calendars, schedule meetings, and handle phone coverage
- Procure office supplies and maintain filing and retrieval systems
- Submit travel and business expenses for the team
- Prepare presentations, documents, and communications as needed
- Handle special projects and event planning as needed
- Maintain a high level of customer service and support for internal and external clients
- Ensure confidentiality and accuracy in all administrative tasks
You Will Have:
- 2+ years of office or equivalent experience supporting those at the management level
- Basic proficiency in Microsoft Office tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strong computer/technology skills, including but not limited to Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Collaboration Workspace, SAP (T&E, Life Events, Time Processor, Employee ESS, Casual Buyer), Coupa, Smartsheet, and video teleconferencing systems and services
- Good written and verbal communication skills
- Strong organizational skills and attention to detail
- Ability to multi-task and prioritize tasks effectively
- Basic knowledge of office equipment and procedures
- Enthusiastic and service-minded attitude.
- Ability to lift to 50 pounds
- A valid driver's license
Preferred Qualifications & Experience:
- Experience with calendaring and phone coverage.
- Familiarity with submitting travel and business expenses.
- Networking skills and ability to build relationships with team members.
Education:
- High school degree or equivalent required.
Additional Information:
Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
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Über Walt Disney Imagineering:
Gegründet 1952 als WED Enterprises, um den weltweit ersten Themenpark zu entwerfen und zu bauen – Disneyland – ist Walt Disney Imagineering (WDI) der Ort, an dem Phantasie und Kreativität mit modernster Technologie kombiniert werden, um unvergessliche Erfahrungen zu schaffen. WDI ist die kreative Kraft, die sich alle Disney-Themenparks, Resorts, Attraktionen und Kreuzfahrtschiffe weltweit ausdenkt, entwirft und baut. Die einzigartige Stärke von Imagineering liegt in seinem vielfältigen globalen Team von kreativen und technischen Fachleuten, die auf Disneys Tradition des Geschichtenerzählens aufbauen und neue Formen der Unterhaltung entwickeln. Die Imagineers, die diese einzigartige Mischung aus Kunst und Wissenschaft praktizieren, arbeiten in mehr als 100 Disziplinen, um eine Idee von der Konzeptphase des „blauen Himmels“ bis zum Eröffnungstag zu verwirklichen.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Disney Entertainment Productions, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney Imagineering nennen.
Disney Entertainment Productions bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.