Administrative Coordinator (m/f/d)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10102813 Standort Papenburg, Deutschland Veröffentlichungsdatum 11/02/2025 Unternehmen Walt Disney ImagineeringJob-Zusammenfassung:
Provide support to the Walt Disney Imagineering site office team and Executives through guidance on processes in the daily site office routine, resolving challenges, and supporting business and travel processes as required.
This role will require you to be onsite 5 days a week in Papenburg, Germany.
Responsibilities:
On any given day, you might:
Create a multi-city travel itinerary, taking into account things like time zones and traffic;
arrange transportation and accommodation;
communicate and inform Cast about the status of their travel experience and support the team with travel expensesMake an inventory of the office supplies, then devise a more efficient way to keep things in stock
Schedule conference rooms, meetings and video chats
Support the site office team by managing the office and completing secretarial tasks.
Provide on-site team support with day-to-day questions
Assist with onboarding new employees – you’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions
Provide translation of documents/letters
Maintain databases (organization charts, distribution lists etc.)
Prepare professional PowerPoint presentations for management and the team
Proactively resolve problems and pitch in to help
Plan events like service anniversary recognition celebrations, lunch-and-learns and team-building activities
Arrange transportation and accommodation with our internal and external partners, such as global mobility and port agent for the team
Support the Global Mobility Team and partner with the Port Agent in the travel and relocation process on:
Housing Identification & Walks
Housing Documentation
Accommodation Assignment and Rotation Management (Cleaning schedule, Key Delivery)
Car Assignment and Delivery, Managing of Parking Passes
Communicate and inform the team about the status of their travel experience
Desired Qualifications:
Fluent in German and English
Professional experience as a Secretary/Assistant or Administrative Support
Flexibility, organizational skills and proactive approach
Ability to multi-task and prioritize deadlines and deliverables
Very strong organizational skills
A calm head and steady hand to deal with the unexpected
#LI-JB4
Über Walt Disney Imagineering:
Gegründet 1952 als WED Enterprises, um den weltweit ersten Themenpark zu entwerfen und zu bauen – Disneyland – ist Walt Disney Imagineering (WDI) der Ort, an dem Phantasie und Kreativität mit modernster Technologie kombiniert werden, um unvergessliche Erfahrungen zu schaffen. WDI ist die kreative Kraft, die sich alle Disney-Themenparks, Resorts, Attraktionen und Kreuzfahrtschiffe weltweit ausdenkt, entwirft und baut. Die einzigartige Stärke von Imagineering liegt in seinem vielfältigen globalen Team von kreativen und technischen Fachleuten, die auf Disneys Tradition des Geschichtenerzählens aufbauen und neue Formen der Unterhaltung entwickeln. Die Imagineers, die diese einzigartige Mischung aus Kunst und Wissenschaft praktizieren, arbeiten in mehr als 100 Disziplinen, um eine Idee von der Konzeptphase des „blauen Himmels“ bis zum Eröffnungstag zu verwirklichen.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Imagineering (Germany) GmbH, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney Imagineering nennen.