Administrative Coordinator (m/f/d)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10142796 Standort Papenburg, Deutschland Veröffentlichungsdatum 20/02/2026 Unternehmen Walt Disney ImagineeringJob-Zusammenfassung:
The Administrate Coordinator provides support to the Walt Disney Imagineering site office team through guidance on processes in the daily site office routine, resolving challenges, and support relocation and travel processes.
This is position is on-site in Papenburg, Germany.
Responsibilities:
Support the site office team with day to day questions, proactively resolve day to day challenges and pitch in to help;
Manage inventory of the office supplies, then devise a more efficient way to keep things in stock; order supplies and equipment along with other office management responsibilities;
Schedule conference rooms, meetings and video chats;
Maintain different data for the team, such as organizational charts, distribution lists etc.)
Prepare regular reports and summaries as well as presentation for the team
Plan events like service anniversary, recognition parties, lunch-and-learns and team-building activities;
Assist with on-boarding new employees – you’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions; provide basic training on processes, tools, and methodologies.
Developing and continuous improving the travel strategy for business traveler:
Organization of transportation (early securing of local transportation capacities) and accommodation (housing identification and walks) together with internal and external partners
Allocation of accommodation and transportation for travelers and rotation management (cleaning schedule, key handovers, parking passes)
Communication with travelers and creation of information for travelers as part of “Know before you Go” presentations
Development and continuous improvement of the travel process to achieve efficiency gains
Maintaining travel tools (e.g. Smartsheet) and creating travel dashboards for various target groups
Help gather, collate, and distribute project data and reports to project teams and stakeholders. Supporting project managers with meeting preparation and follow-up (i.e. attending Core Team Meeting, preparing agendas and MoMs). Facilitating communication within the project team and with stakeholders
Über Walt Disney Imagineering:
Gegründet 1952 als WED Enterprises, um den weltweit ersten Themenpark zu entwerfen und zu bauen – Disneyland – ist Walt Disney Imagineering (WDI) der Ort, an dem Phantasie und Kreativität mit modernster Technologie kombiniert werden, um unvergessliche Erfahrungen zu schaffen. WDI ist die kreative Kraft, die sich alle Disney-Themenparks, Resorts, Attraktionen und Kreuzfahrtschiffe weltweit ausdenkt, entwirft und baut. Die einzigartige Stärke von Imagineering liegt in seinem vielfältigen globalen Team von kreativen und technischen Fachleuten, die auf Disneys Tradition des Geschichtenerzählens aufbauen und neue Formen der Unterhaltung entwickeln. Die Imagineers, die diese einzigartige Mischung aus Kunst und Wissenschaft praktizieren, arbeiten in mehr als 100 Disziplinen, um eine Idee von der Konzeptphase des „blauen Himmels“ bis zum Eröffnungstag zu verwirklichen.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Imagineering (Germany) GmbH, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney Imagineering nennen.