Owner Supply Coordinator (m/f/d)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10148499 Standort Papenburg, Deutschland Veröffentlichungsdatum 16/04/2026 Unternehmen Walt Disney ImagineeringJob-Zusammenfassung:
The Owner Supply Coordinator provides structured administrative and coordination support to the Owner Supply team across multiple workstreams.
The role focuses on maintaining accurate tracking, ensuring alignment between stakeholders, and supporting the successful execution of Owner Supply activities.
Over time, the Owner Supply Coordinator may take ownership of defined scopes and independently drive tasks to completion, while contributing to process improvements and efficiency within the team.
This position is on-site in Papenburg, Germany.
Responsibilities
Administrative & Tracking Support
Maintain and update Owner Supply tracking tools (e.g. Smartsheet)
Ensure data accuracy, completeness, and consistency across all scopes
Monitor status of items (deadlines, decisions, procurement, delivery)
Identify gaps, inconsistencies, and missing information
Coordination & Meeting Management
Prepare, schedule, and lead coordination meetings with internal and external stakeholders
Capture clear and structured meeting notes (MOMs) and track action items
Ensure follow-up and closure of open topics
Team & Project Support
Support the Owner Supply team with reports, summaries, and presentations
Organize and structure project data and documentation
Ensure transparency and alignment across teams
Ownership & Scope Management
Take ownership of assigned scope and drive them to completion
Prepare plans aligned with the ship construction schedule.
Coordinate across project management, creative, technical teams, operations, procurement, logistics, and shipyard stakeholders
Ship Delivery Coordination
Support planning and coordination of deliveries on board
Assist with loading activities in collaboration with internal teams and external partners
Help resolve issues related to missing or delayed items
Follow-Up & Communication
Proactively follow up on open topics with stakeholders
Ensure timely updates and information flow
Identify issues early and escalate when needed
Experience
Strong organizational and administrative skills
Structured, reliable, and detail-oriented working style
Ability to manage multiple topics and deadlines in parallel
Confidence to lead meetings and follow up with stakeholders
Clear communication skills in English and German
Confident use of tools, like MS Office, Smartsheet, AMOS
Background in administrative, coordination, or technical/project environments
Experience in ship building or project-based settings is beneficial
Über Walt Disney Imagineering:
Gegründet 1952 als WED Enterprises, um den weltweit ersten Themenpark zu entwerfen und zu bauen – Disneyland – ist Walt Disney Imagineering (WDI) der Ort, an dem Phantasie und Kreativität mit modernster Technologie kombiniert werden, um unvergessliche Erfahrungen zu schaffen. WDI ist die kreative Kraft, die sich alle Disney-Themenparks, Resorts, Attraktionen und Kreuzfahrtschiffe weltweit ausdenkt, entwirft und baut. Die einzigartige Stärke von Imagineering liegt in seinem vielfältigen globalen Team von kreativen und technischen Fachleuten, die auf Disneys Tradition des Geschichtenerzählens aufbauen und neue Formen der Unterhaltung entwickeln. Die Imagineers, die diese einzigartige Mischung aus Kunst und Wissenschaft praktizieren, arbeiten in mehr als 100 Disziplinen, um eine Idee von der Konzeptphase des „blauen Himmels“ bis zum Eröffnungstag zu verwirklichen.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Imagineering (Germany) GmbH, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney Imagineering nennen.