Executive Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10125503 Standort Quarry Bay, Hongkong Veröffentlichungsdatum 03/07/2025 Unternehmen The Walt Disney Company (APAC)Job-Zusammenfassung:
Position Overview
Are you a natural organizer who thrives under pressure?
Do you have experience supporting senior executives - and a passion for Disney? If so, an Executive Assistant role at The Walt Disney Company could be the perfect fit.
As a key member of our fast-paced APAC team, reporting to an EVP, you’ll play a vital role in ensuring smooth operations and driving team success.
We’re looking for someone who is highly organized, proactive, adaptable, and collaborative - someone who can manage multiple priorities with professionalism, discretion, and integrity.
Join us and be part of the magic.
Key responsibilities
- Provide high-level administrative support to Executives, including managing complex calendars across time zones, coordinating meetings, and preparing for daily engagements
- Arrange and manage domestic and international travel, including detailed itineraries and timely expense processing
- Serve as a professional and proactive liaison with internal and external stakeholders across the region and globally, while upholding confidentiality and integrity when handling sensitive information
- Attend selected meetings to take notes, summarize key points, and manage action items
- Maintain awareness of priorities, manage incoming requests and support time-sensitive issues with discretion
- Coordinate logistics for internal events, workshops, and cross-functional meetings
- Draft, edit, and format presentations, reports, memos, and other communications with accuracy and polish
- Track projects and follow-ups, assist with scheduling, research, and project management when needed
Basic Qualifications & Skills
- Bachelor’s degree
- Minimum 6 years’ experience supporting senior executives in a multinational environment, with a proven ability to manage complex calendars and multiple priorities in a fast-paced, deadline-driven setting
- Fluent in English, Cantonese, and Mandarin, with excellent verbal and written communication skills
- Highly proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) and enterprise tools such as Concur
- Strong organizational skills with exceptional attention to detail and accuracy
- Self-starter with a proactive mindset; anticipates needs and takes initiative
- Exercises sound judgment, discretion, and professionalism in handling confidential matters
- Flexible and adaptable, including availability for occasional after-hours support (e.g., press events, urgent travel arrangements)
- Collaborative team player with a positive, can-do attitude, committed to building strong relationships and going the extra mile
Preferred Experience
- Experience at The Walt Disney Company
- Background in large multinational organizations
Über The Walt Disney Company (APAC):
Seit über 70 Jahren unterhält The Walt Disney Company die Verbraucher im asiatisch-pazifischen Raum – und bereichert das Leben der Menschen. Der Verbraucher von heute kann neue Markenerlebnisse auf viele Arten und in vielen Märkten von Australien, Neuseeland, Festlandchina, Japan, Korea bis Südostasien entdecken.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei The Walt Disney Company (Hong Kong) Ltd., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Company (APAC) nennen.