Executive Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10116218 Standort San Francisco, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 21/03/2025 Unternehmen LucasfilmJob-Zusammenfassung:
This role is considered Hybrid, which means the employee will work 2-3 days onsite at a Company designated location and occasionally from home.
We are looking for a team player who reflects the innovative spirit, creative talent, and passion for great storytelling and filmmaking that define Industrial Light & Magic.
The Executive Assistant provides administrative assistance to the SVP & General Manager of ILM. The EA is on the front line for all demands on the executive office. In this position, the EA must be very personable, detail oriented, discreet, organized, tech-savvy, and able to multi-task in a fast-paced environment.
What You’ll Do
Facilitate daily workflow of the SVP’s calendar, scheduling meetings, handling meeting logistics, etc.
Execute complex travel arrangements (including international travel) including visa procurement
Process expense reports
Handle all phone calls and written requests in a timely manner
Keep the department running smoothly by answering phones for the department, maintaining accurate databases of phone calls and interview requests, ordering supplies, mailing and shipping, etc.
Oversee tactical planning for special presentations as needed
Process invoices and purchase orders for the department
Meet and greet visitors and handle logistics for VIP and Client visits
Other projects as assigned
What We’re Looking For
Bachelor's degree or equivalent experience, ideally in a production environment
5+ years’ of experience providing executive level administrative support preferably within the entertainment industry
Demonstrated professionalism and ability to maintain the highest level of confidentiality
Ability to work autonomously and handle many tasks efficiently with a high level of detail and accuracy within a fast-paced, multi-project, tight deadline environment
Excellent communication skills (written and verbal) with all levels of executives and with the public including press, fans and VIP talent; ability to use correct etiquette when speaking with productions, agencies, other studios, etc.
Must be proficient with the following software; G Suite and Microsoft Office; Adobe Photoshop and Concur a plus
Demonstrated ability to partner with others and build relationships
Must be customer-focused, innovative, solution-oriented and efficient
Must keep a positive attitude and work well under pressure
Excellent organizational and follow-through skills
Role requires ability to work in multiple time zones
Role requires overtime work
The hiring range for this position in San Francisco, CA is $64,300 to $86,100 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Lucasfilm:
Lucasfilm ist ein weltweit führender Anbieter von Film-, Fernseh- und digitalen Unterhaltungsproduktionen. Neben der Film- und Fernsehproduktion gehören zu den Aktivitäten des Unternehmens visuelle Effekte, Audio-Postproduktion und modernste digitale Animation, interaktive Unterhaltungssoftware sowie das Management der globalen Merchandising-Aktivitäten für seine Unterhaltungsimmobilien, darunter die legendären Franchisen STAR WARS und INDIANA JONES. Lucasfilm Ltd. hat seinen Hauptsitz in Nordkalifornien.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Lucasfilm nennen.
Lucasfilm Ent Co Ltd, LLC Payroll Svc bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.