Production Coordinator (PH)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10138432 Standort San Francisco, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 08/01/2026 Unternehmen LucasfilmJob-Zusammenfassung:
Lucasfilm Animation Ltd., the creators of the Emmy award-winning animation series “Star Wars: The Clone Wars” and the highly successful animation series “Star Wars Rebels,” “Star Wars Resistance,” “Star Wars: The Bad Batch,” and “Tales of Series, are looking for a Production Coordinator who reflects the innovative spirit, creative talent, production excellence, collaborative mindset and passion for great filmmaking that defines Lucasfilm Ltd..
This role is considered Hybrid, which means the employee will work onsite in our San Francisco office and occasionally from home. This position requires someone to be located in the San Francisco Bay Area.
The Production Coordinator will provide administrative support to the VP, Animation Production with day-to-day coordinating tasks within the pre-production, shot production and post production departments on multiple animated projects.
What You’ll Do
Provide support to the VP, Animation Production with assistance to enable them to complete their work in a timely manner.
This includes: managing calendars/schedules and adjusting meetings to accommodate priorities, arranging domestic travel and procuring/coordinating necessary items needed for international travel
Prepare, submit and track expense reports for the VP, Animation Production as well as other senior staff members as requested or assigned
Assist with Conferences as well as Speaker Engagements in the form of scheduling, arranging travel for all out of town guests, booking conference rooms, ordering meals, catering, and coordinating and assisting with other logistics such as entering guests into visitor kiosks and escorting guests
Provide administrative back-up to the production team including populating and tracking internal notes within proprietary database, keeping tracking reports up-to-date, facilitating and distribution of milestones across all departments
Package and ship crew gear and any other materials as needed
Order inventory, maintain and distribute office supplies appropriately
Assist with various event planning and coordination, including having to drive to complete production related errands and offsite work
Complete special projects as needed or requested
What We’re Looking For
Bachelor's Degree in film, art, theatre, communications or related field, preferred
2+ years of experience, preference in Animation Production and/or executive support experience
Demonstrates a proactive and positive approach to assisting others
Demonstrated ability to work with minimal supervision
Ability to work with diverse personalities and work styles
Capable of working independently and part of a team. High level of initiative, flexibility and confidentiality
Ability to establish priorities and multi-task efficiently within a high-pressure environment while meeting strict deadlines
Requires excellent administrative skills including word processing, strong working knowledge of GSuite, Word and Excel; Project Management software experience is a plus
Proven ability to manage conflict resolution and difficult situations with professionalism
Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal
Detail-oriented and effective at processing information accurately (e.g., transactions, scheduling)
Strong organizational and project management skills
Must have a valid current CA driver’s license, a car in good working order, and a clean driving record
The hiring range for this position in San Francisco is $64,600 - $83,400 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Lucasfilm:
Lucasfilm ist ein weltweit führender Anbieter von Film-, Fernseh- und digitalen Unterhaltungsproduktionen. Neben der Film- und Fernsehproduktion gehören zu den Aktivitäten des Unternehmens visuelle Effekte, Audio-Postproduktion und modernste digitale Animation, interaktive Unterhaltungssoftware sowie das Management der globalen Merchandising-Aktivitäten für seine Unterhaltungsimmobilien, darunter die legendären Franchisen STAR WARS und INDIANA JONES. Lucasfilm Ltd. hat seinen Hauptsitz in Nordkalifornien.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Lucasfilm Animation Ltd. LLC, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Lucasfilm nennen.
Lucasfilm Animation Ltd. LLC bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.