Executive Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10132097 Standort Singapur, Singapur Veröffentlichungsdatum 25/09/2025 Unternehmen The Walt Disney Company (Corporate)Job-Zusammenfassung:
The role is responsible for providing overall support to the APAC Regional Security Operations group. Duties include, but are not limited to, meetings coordination, database management, invoice processing, communicating with internal and external stakeholders, and other general secretarial and administrative support to the department. Strong team player is highly desirable. Based in Singapore, this position will report into the Vice President of Global Security Asia Pacific.
The responsibilities of this position include (but not limited) to the following:
- Prepare Travel & Entertainment (T&E) claims on behalf of the Vice President. File, track and manage T&E reconciliation
- Schedule meetings and manage appointments, with follow up for each activity
- Manage the day-to-day calendar for the Vice President
- Make all travel arrangements which includes flights, ticketing, lodging, visa application, etc.
- Liaise with VP’s direct reports and other employees to ensure deadlines are met
- Receive guests/overseas visitors, handle daily correspondence (mails, emails, faxes), answer phone calls and take and relay messages in a timely manner
- Manage SAP administration to include PO’s and Invoices
- Maintain security databases and MIS, efficient document filing systems (manual and electronic), and distribute department information, materials, and presentations, as required
- Coordinate with the GSCC, ESCC, GITA, GCM, and other Global Security-related entites for enterprise related MIS
- Take meeting minutes when necessary.
- Coordinate and collaborate with APAC teams and other cross-functional teams.
- Provide overall administrative support to the APAC regional security group
Professional Qualifications and Experience
- Preferably a Diploma holder. Candidates with GCE ‘O’ levels and a minimum of five years relevant working experience in a corporate environment
- Similar experience working with or supporting a senior leader is preferred
Skills:
- A self-starter who is organised, resourceful and able to take initiatives
- A positive attitude. Able to multi-task effectively, with attention to detail
- A strong team player. Good communication skills and prompt in follow-ups
- Technology savvy with analytical skills
- Mature understanding of company and team confidentiality
The Walt Disney Company is an Equal Opportunity Employer. We strive to be a diverse workforce that is representative of our audiences, and where all can thrive and belong. We are committed to building a team that includes and respects a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives.
Über The Walt Disney Company (Corporate):
Bei Disney Corporate erleben Sie, wie die Unternehmen hinter den starken Marken des Konzerns gemeinsam das innovativste, weitreichendste und am meisten bewunderte Entertainment-Unternehmen der Welt schaffen. Als Mitglied eines Konzernteams arbeiten Sie mit Weltklasse-Führungskräften zusammen, die mit innovativen Strategien dafür sorgen, dass The Walt Disney Company ihren Spitzenplatz in der Unterhaltungsbranche behält. Mischen Sie sich unter andere innovative Köpfe und helfen Sie den besten Geschichtenerzählern der Welt, unvergessliche Erinnerungen für Millionen von Familien rund um den Globus zu kreieren.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei The Walt Disney Company (Southeast Asia), das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Company (Corporate) nennen.