Team Coordinator - 6 months contract
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10128275 Standort Singapur, Singapur Veröffentlichungsdatum 18/08/2025 Unternehmen The Walt Disney Company (APAC)Job-Zusammenfassung:
Summary:
The role is responsible for providing overall support to the DTC Partnerships Team. Duties include, but are not limited to, meetings coordination, database management, invoice processing and other general administrative support to the department. The role is based in Singapore.
- Prepare Travel & Entertainment (T&E) claims for the Executive Director, DTC Partnerships SEA and Executive Director, Growth Marketing APAC
- Manage the day to day calendar for both executives
- Make all travel arrangements which includes booking of flights, ticketing, hotel reservation, visa application etc.
- Schedule meetings and manage appointments. Follow up closely to ensure each activity takes place as planned
- Receive guests/overseas visitors, handle daily correspondence (mails, emails, faxes), answer phone calls and take and relay messages in a timely manner
- Manage SAP administration to include PO’s and Invoices
- Provide overall administrative support to the DTC Partnerships Team
- Organize weekly dept meetings and follow up with relevant teams, stakeholders
- Organize weekly Finance Deal approval working sessions
- Liase with Integrated Marketing on premiums and Disney+ swag for partners
- Prepare and coordinate Partnership events, such as booking of venue, sending invites, managing RSVP, goodie bags, etc
Experience and Qualifications
- Preferably a Diploma holder. Candidates with GCE ‘O’ levels and a minimum of five years relevant working experience in a corporate environment
- Similar experience working with or supporting a senior leader
- Good organisational skills and ability to prioritise workload to meet competing deadlines
- Excellent communication and presentation skills
- A self-starter who is organised, resourceful and able to take initiatives
- Able to multi-task effectively, with attention to detail
- Good communication skills and prompt in follow-ups
- Technology savvy with analytical skills
The Walt Disney Company is an Equal Opportunity Employer. We strive to be a diverse and inclusive workforce that is representative of our audiences, and where all can thrive and belong. We are committed to building a team that includes and respects a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives.
Über The Walt Disney Company (APAC):
Seit über 70 Jahren unterhält The Walt Disney Company die Verbraucher im asiatisch-pazifischen Raum – und bereichert das Leben der Menschen. Der Verbraucher von heute kann neue Markenerlebnisse auf viele Arten und in vielen Märkten von Australien, Neuseeland, Festlandchina, Japan, Korea bis Südostasien entdecken.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei The Walt Disney Company (Southeast Asia), das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Company (APAC) nennen.