Lead Coordinator
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10105063 Standort The Woodlands, Texas, USA Veröffentlichungsdatum 11/02/2025 Unternehmen The Walt Disney Company (Corporate)Job-Zusammenfassung:
Department/Group Description:
Responsible for day-to-day facilities and operations management of owned and leased facilities to ensure business is conducted in a clean, safe, and efficient work environment and that the value of Company physical assets is protected and enhanced.
Responsibilities of the Role:
- Provide support of key areas of service in San Antonio and Woodlands TX( the position will be based in the Woodlands, TX):
- Move and Furniture Services, including Office Relocations & Logistics
- Tenant Services (i.e. coffee and water)
- On Property Event Support / Conference Room Planning
- Request PO’s & partner with Controls to ensure timely payment to vendors
- Provide support for the shipping/receiving/mail services
- Manage vending machines/café kitchen areas/ exterior areas for cleaning
- Oversee Service Agreements and Contracts issued to Vendors. Liaise with Property Management and third party vendors, when appropriate, for building engineering needs and repairs, badge reader access rights, communications, janitorial, etc.
- Partnership with CRE peers to level-set and practice standard process and protocol for all services
- Communicate consistently and regularly with specific assigned BU locations to stay current with their move planning, furniture, and tenant service needs; advise manager and support service teams of upcoming changes and/or requests
- Open to travel between Woodlands and San Antonio, TX, as needed
- Develop with manager applicable cost estimates for project work requests including protocol for walking jobs with team and requestors
- Use Service Now, work order system to track client services tickets and maintain SLA’s
- Represent overall CRE Client services in a professional manner in all interaction with BU requestors as you learn and determine their specific needs
- Work effectively in a team environment maintaining a self-directed and resourceful approach to accomplishing responsibilities and assignments, manage “up” to keep the lines of communication open and transparent
- Work effectively with your peers to mimic and follow the established processes and protocols maintaining use of established standards at all times unless specifically called out for exception
- Proactively approach the defined scheduling process to adhere to consistent practice; provide insight and strategic thinking to recommend enhancements
- Elevate to manager in timely manner any risks, issues, or concerns that may impact financial results or vendor relationships and propose methods of resolution
- Document and track all feedback from BUs, both positive and negative, for discussion with management and team
- Participate in all other duties that may be assigned
Minimum Hiring Requirements:
- High school diploma
- 2 years experience in facilities or operations
- Microsoft Office Basic Programs
- Database management
- Project management experience
- Space planning experience
- Technical aptitude
Preferred Hiring Requirements:
- 5 years experience in facilities or operations
- Intermediate or better knowledge of Excel
- SAP Casual Buyer
- SharePoint knowledge
Other key skills:
- Possess strong verbal and written communication skills
- Ability to multi-task
- Detail oriented
- Strong customer service skills
- Flexibility with working with all employee levels
- Strong creative problem solving skills
Über The Walt Disney Company (Corporate):
Bei Disney Corporate erleben Sie, wie die Unternehmen hinter den starken Marken des Konzerns gemeinsam das innovativste, weitreichendste und am meisten bewunderte Entertainment-Unternehmen der Welt schaffen. Als Mitglied eines Konzernteams arbeiten Sie mit Weltklasse-Führungskräften zusammen, die mit innovativen Strategien dafür sorgen, dass The Walt Disney Company ihren Spitzenplatz in der Unterhaltungsbranche behält. Mischen Sie sich unter andere innovative Köpfe und helfen Sie den besten Geschichtenerzählern der Welt, unvergessliche Erinnerungen für Millionen von Familien rund um den Globus zu kreieren.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Disney Streaming Technology LLC, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Company (Corporate) nennen.
Disney Streaming Technology LLC bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.