Executive Assistant, Production Management (National Geographic Content)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10114475 Standort Washington, Washington, D.C. Veröffentlichungsdatum 27/02/2025 Unternehmen National GeographicJob-Zusammenfassung:
National Geographic Content is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to the Senior Vice President (SVP) of Production Management. This role involves collaboration with the Production team to manage budgets, schedules, and deliverables with third-party production companies, focusing on unscripted, team nature, and documentary films content.
Responsibilities:
Manage the executive's calendar, schedule meetings, and handle communications, ensuring all appointments and requests are efficiently coordinated.
Organize travel arrangements, process expenses, and prepare reports and presentations for internal and external meetings.
Coordinate and liaise with internal stakeholders across various departments to ensure smooth operations.
Oversee departmental budgets, tracking expenditures, and ensuring alignment with financial goals.
Provide administrative support, including managing mail, ordering supplies, and overseeing vendor relations.
Assist with the logistics of production meetings, ensuring the appropriate materials and information are readily available.
Support the SVP in managing day-to-day tasks and prioritize the executive's time to meet departmental goals.
Basic Qualifications:
1+ years of experience in long-form, unscripted production, working as a Production Coordinator or Production Assistant for original productions with broadcast networks, streaming platforms, or third-party production companies.
Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize in a fast-paced, deadline-driven environment.
Excellent verbal and written communication skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, PowerPoint, and Canva.
Ability to work independently and as part of a team in a highly collaborative environment.
Preferred Qualifications:
Knowledge of production and post-production processes, including logistics and familiarity with broadcast deliverables and technical specifications.
Experience working with international clients and understanding of international production standards.
Experience or familiarity within finance is preferred.
Experience in Airtable a plus.
Prior experience working with high-level executives in a production environment.
Strong attention to detail and ability to maintain confidentiality with sensitive information.
Required Education:
Bachelor's degree in a related field or equivalent work experience.
The hiring range for this position in Washington, D.C. is $58,700.00 to $78,600.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über National Geographic:
National Geographic Partners LLC (NGP), ein Joint Venture zwischen Disney und der National Geographic Society, hat es sich zur Aufgabe gemacht, der Welt erstklassige Wissenschafts-, Abenteuer- und Explorationsinhalte über ein konkurrenzloses Portfolio von Media Assets zu bieten. NGP kombiniert die globalen Fernsehsender von National Geographic (National Geographic Channel, Nat Geo WILD, Nat Geo MUNDO, Nat Geo PEOPLE) mit den medien- und verbraucherorientierten Vermögenswerten von National Geographic, einschließlich National Geographic-Magazinen, National Geographic-Studios, verwandten digitalen und sozialen Medienplattformen, Büchern, Karten, Kindermedien und Nebentätigkeiten wie Reisen, globale Erfahrungen und Veranstaltungen, Archivverkauf, Lizenzierung und E-Commerce. Die Förderung des Wissens und des Verständnisses unserer Welt ist seit 131 Jahren der Kernzweck von National Geographic und jetzt sind wir entschlossen, tiefer zu gehen, Grenzen zu überschreiten, für unsere Verbraucher weiter zu gehen ... und Millionen von Menschen auf der ganzen Welt in 172 Ländern und 43 Sprachen jeden Monat zu erreichen, wie wir es bereits tun. NGP gibt 27 % unseres Erlöses an die gemeinnützige National Geographic Society zurück, um Arbeiten in den Bereichen Wissenschaft, Forschung, Naturschutz und Bildung zu finanzieren.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei National Geographic Partners PAY SVC, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir National Geographic nennen.