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Executive Assistant, Social Media (National Geographic Content)

Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10084095 Standort Washington, Washington, D.C. Veröffentlichungsdatum 28/03/2024 Unternehmen Disney Entertainment Television

Job-Zusammenfassung:

National Geographic is seeking a dynamic executive assistant who is looking to begin to establish a career in social media. As a key contributor to the team, the assistant serves a critical role as a primary point-person for the entire National Geographic Social team. You will provide best-in-class scheduling, support, organization, planning, asset management, campaign assistance and research to help keep the team and all the work being done on it, run smoothly.  

There will be an opportunity to learn about social marketing and work closely with the team to develop experience and knowledge in the space. The ideal candidate will be a strong organizer and planner with a passion for making sure things are running well.  

Responsibilities:

Provide overall administrative support for the VP, Social Media including but not limited to:

  • Scheduling meetings across multiple time zones, departments, and brands while respecting the need for flexibility and adaptability in an ever-changing environment.
  • Answer/roll calls while generating a comprehensive understanding of the industry.
  • Manage all worldwide travel arrangements and trip tracking/oversight (flight, hotel, car, meeting coordination) and all related expense management.
  • Assist other social leads with day-to-day team needs.
  • Assist with team event planning as needed.
  • Help manage agency relationships, SOWs, and budgets.
  • Work with the social marketing team as support on planning and organization.
  • Coordinate with teams across the department on schedules and planning.
  • Stay updated on social trends and platform changes.
  • Update department documentation (rollout documents, presentations, campaign plans)  
  • Assist the social title team with additional tasks as necessary as well as serve as back-up for other department assistants when needed.
  • Prepare and track expense reports.
  • Set up meetings, submit drive-on passes and various other administrative tasks.
  • Interact with a wide variety of Disney and external contacts on behalf of the executive. 
  • Handle internal and external communications with high degree of diplomacy.
  • Handle confidential and other sensitive information.

Basic Qualifications:

  • 1+ years of experience in an administrative capacity.
  • A keen interest in social media and marketing.
  • Creative, proactive, and independent thinking.
  • Ability to prioritize, multi-task and meet deadlines.
  • Strong creative writing skills.
  • Effective communication skills in both verbal and written form.
  • Ability to build and manage relationships. 
  • Extreme attention to detail.
  • Ability to learn new systems quickly.
  • Proficiency with Microsoft outlook, word, excel, and keynote.
  • Knowledge of social media landscape.
  • Strong scheduling and planning abilities.

Preferred Qualifications:

  • 1+ years of experience supporting an executive in entertainment.



Über Disney Entertainment Television:

Disney Entertainment Television ist ein Zusammenschluss renommierter Content-Marken bei The Walt Disney Company, die innovative Unterhaltungs- und Nachrichtenprogramme für die Streaming-Plattformen des Unternehmens – Disney+, Hulu und Star – sowie seine Broadcasting- und Kabelnetzwerke erstellt. Sein umfangreiches Portfolio umfasst ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content und Onyx Collective zusätzlich zu Disney Television Studios, die 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature und Walt Disney Television Alternative umfassen. Die kreativen Marken von Disney Entertainment Television erstellen über 4.500 Stunden an Programminhalten pro Jahr in mehr als 300 Programmen aller Genres und stehen im Mittelpunkt bahnbrechender Geschichten, die Zuschauer faszinieren und von Kritikern gefeiert werden. Im Jahr 2023 erhielten die Werke von Disney Entertainment Television 163 Emmy® Nominierungen in den Kategorien Daytime, Primetime, Nachrichten und Dokumentarsendungen sowie Kinder und Familie.

Über The Walt Disney Company:

Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.

Diese Position ist bei National Geographic Partners PAY SVC, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Entertainment Television nennen.

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