Administrative Coordinator (m/f/d)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10100455 Standort Wismar, Deutschland Veröffentlichungsdatum 06/09/2024 Unternehmen Walt Disney ImagineeringJob-Zusammenfassung:
Provide support to the Site office team and Executives through guidance on processes in the daily site office routine, resolving challenges, and support business and travel processes as required.
This role will require you to be onsite 5 days a week at the shipyard in Wismar, Germany.
Fixed-term role through 31 August 2025.
Responsibilities:
On any given day you might:
Create a multi-city travel itinerary, taking into account things like time zones and traffic; arrange transportation and accommodation; communicate and inform casts about the status of their travel experience and support the team with travel expenses.
Make an inventory of the office supplies, then devise a more efficient way to keep things in stock.
Schedule conference rooms, meetings and video chats.
Support the site office team by managing the office and completing secretarial tasks.
Provide On-site team support with day-to-day questions.
Assist with on-boarding new employees – you’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions.
Ability to provide translation of documents/letters.
Database maintenance (organization charts, distribution lists etc.)
Prepare professional Powerpoint presentations for the management and team.
Proactively resolve problems and pitch in to help.
Plan events like service anniversary recognition parties, lunch-and-learns and team-building activities.
Desired Qualifications:
Fluent in German and English.
Professional experience as a Secretary/Assistant or Administrative Support.
Flexibility, organizational skills and proactive approach.
Ability to multi-task and prioritize deadlines and deliverables.
Very strong organizational skills.
A calm head and steady hand to deal with the unexpected.
#LI-JB4
Über Walt Disney Imagineering:
Gegründet 1952 als WED Enterprises, um den weltweit ersten Themenpark zu entwerfen und zu bauen – Disneyland – ist Walt Disney Imagineering (WDI) der Ort, an dem Phantasie und Kreativität mit modernster Technologie kombiniert werden, um unvergessliche Erfahrungen zu schaffen. WDI ist die kreative Kraft, die sich alle Disney-Themenparks, Resorts, Attraktionen und Kreuzfahrtschiffe weltweit ausdenkt, entwirft und baut. Die einzigartige Stärke von Imagineering liegt in seinem vielfältigen globalen Team von kreativen und technischen Fachleuten, die auf Disneys Tradition des Geschichtenerzählens aufbauen und neue Formen der Unterhaltung entwickeln. Die Imagineers, die diese einzigartige Mischung aus Kunst und Wissenschaft praktizieren, arbeiten in mehr als 100 Disziplinen, um eine Idee von der Konzeptphase des „blauen Himmels“ bis zum Eröffnungstag zu verwirklichen.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Imagineering (Germany) GmbH, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney Imagineering nennen.