Personal Assistant (m/w/d)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10105751 Standort Zürich, Schweiz Veröffentlichungsdatum 06/11/2024 Unternehmen The Walt Disney StudiosJob-Zusammenfassung:
Als persönlicher Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die Verwaltung des Terminkalenders unseres Chief Scientists durch proaktiven und regelmässigen Austausch und enge Abstimmung. Dies umfasst die Organisation von Besprechungen, Reisen und die Betreuung von Gästen.
Zusätzlich übernimmst du in dieser Stelle Office-Management Tätigkeiten, u.A. im Kreditorenmanagement als casual buyer in SAP. Auch die Koordination des On-und Offboardings von Mitarbeitenden des Zürcher Teams sind integraler Bestandteil dieser Position.
Der Starttag ist verhandelbar und wird im Bewerbungsprozess besprochen.
Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4 Tage) in unserem Büro in Zürich zu arbeiten.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:
Terminplanung und Bewirtschaftung der Agenda des Chief Scientists in enger Absprache mit internationalen internen und externen Geschäftspartnern
Organisation von Besprechungen, Betreuung von Gästen
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Koordination des On- und Offboardings von Mitarbeitenden und anderen Beteiligten
Rolle des casual buyers im Purchasing/PO Erstellung, Verwaltung von Lieferanten, Bestellungen und Rechnungen
Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten
KV oder relevanter Bachelorabschluss
Sorgfätige und gründliche Arbeitsweise
Umsetzungsstark und behält den Überblick in einem schnelllebigen und komplexen Umfeld
Idealerweise signifikante Erfahrung als Personal Assistant, im Event Management oder in einer administrativen Rolle
Erfahrung mit Schweizer Geschäftspraktiken
Sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
Sehr sicher im Umgang mit gängiger Office-Standardsoftware
Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Über The Walt Disney Studios:
Seit über 95 Jahren sind The Walt Disney Studios die Grundlage, auf der The Walt Disney Company aufgebaut wurde. Heute bietet es seinen Kunden auf der ganzen Welt hochwertige Filme, episodische Geschichten, Musik und Bühnenstücke. The Walt Disney Studios umfasst eine Sammlung von angesehenen Filmstudios, darunter Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios und Searchlight Pictures. Sie ist auch die Heimat von Disney Theatrical Productions, der Produktionsfirma von erstklassigen Bühnenshows.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei TWDC (Switzerland) GmbH, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Studios nennen.