Teamassistenz (m/w/d)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10141067 Standort Zürich, Schweiz Veröffentlichungsdatum 04/02/2026 Unternehmen Walt Disney ImagineeringJob-Zusammenfassung:
Überblick über die Rolle
Disney Research sucht eine hoch organisierte, proaktive und vielseitige Teamassistenz (m/w/d), um ein erstklassiges Forschungsteam in Zürich zu unterstützen. Diese verantwortungsvolle Rolle verbindet die Unterstützung leitender Führungskräfte mit operativer Verantwortung, die es dem Forschungsteam ermöglicht, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Sie sorgen dafür, dass sich unsere Forschenden auf Innovationen konzentrieren können, während Sie die logistischen und administrativen Abläufe steuern, die unsere Projekte am Laufen halten.
Die Rolle erfordert eine Büropräsenz von mindestens 4 Tagen pro Woche.
Zu deinen Aufgaben gehören im Wesentlichen:
Unterstützung der Führungsebene & Kalendermanagement
Umfassendes Kalendermanagement, inkl. Priorisierung von Besprechungen und eigenständiger Lösung von Terminkonflikten.
Agieren als proaktiver "Gatekeeper", Nachverfolgung kritischer Aufgaben (To-Dos) und Bereitstellung regelmässiger Erinnerungen, um die Einhaltung von Fristen sicherzustellen.
Fungieren als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
Besuchs- & Eventkoordination
Organisation lückenloser Ablaufpläne für VIP-Besuche, Gastwissenschaftler und Partner.
Verwaltung aller logistischen Arrangements, einschliesslich Fahrdiensten, Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen und Catering für Veranstaltungen.
Betrieb & Logistik
Verwaltung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden.
Verantwortung und Steuerung administrativer Arbeitsabläufe zur Unterstützung des Laborbetriebs, einschliesslich Beschaffungsanfragen für spezialisierte Ausrüstung und Forschungskomponenten.
Operative Unterstützung beim internationalen Versand von Robotern, Prototypen und sensiblen Forschungsmaterialien unter Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften (Compliance), Genauigkeit und Lieferfristen in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Anbietern.
Finanzadministration
Verwaltung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Bestellungen und Rechnungen unter Sicherstellung von Genauigkeit und Einhaltung der Richtlinien.
Reisemanagement
Planung und Buchung komplexer in- und ausländischer Reisen für das Forschungsteam, einschliesslich Flügen, Visa und Unterkünften.
Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten
Erfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant, im Office Management oder in der Projektkoordination (idealerweise in einem Technologie- oder Forschungsumfeld).
Organisation: Aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit der Kompetenz, mehrere Aufgaben mit hoher Priorität gleichzeitig zu bewältigen.
Kommunikation: Fliessend in Englisch (erforderlich); verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch sind ein erheblicher Vorteil für den Umgang mit lokalen Verträgen und Anbietern in Zürich.
Vertrautheit mit Schweizer Geschäftspraktiken.
Technisches Verständnis: Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen, Standard-Bürosoftware und modernen Projektmanagement-Tools.
Proaktive Denkweise: Eine "keine Aufgabe ist zu gross oder zu klein"-Einstellung mit der Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren, bevor sie entstehen.
Warum Disney Research? Bei Disney Research werden Sie Teil eines Teams, das die Grenzen von Technologie und Storytelling verschiebt. Wir bieten ein kreatives, internationales Umfeld im Herzen von Zürich, wo Ihre Arbeit direkt die nächste Generation der Disney-Magie ermöglicht.
Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Über Walt Disney Imagineering:
Gegründet 1952 als WED Enterprises, um den weltweit ersten Themenpark zu entwerfen und zu bauen – Disneyland – ist Walt Disney Imagineering (WDI) der Ort, an dem Phantasie und Kreativität mit modernster Technologie kombiniert werden, um unvergessliche Erfahrungen zu schaffen. WDI ist die kreative Kraft, die sich alle Disney-Themenparks, Resorts, Attraktionen und Kreuzfahrtschiffe weltweit ausdenkt, entwirft und baut. Die einzigartige Stärke von Imagineering liegt in seinem vielfältigen globalen Team von kreativen und technischen Fachleuten, die auf Disneys Tradition des Geschichtenerzählens aufbauen und neue Formen der Unterhaltung entwickeln. Die Imagineers, die diese einzigartige Mischung aus Kunst und Wissenschaft praktizieren, arbeiten in mehr als 100 Disziplinen, um eine Idee von der Konzeptphase des „blauen Himmels“ bis zum Eröffnungstag zu verwirklichen.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei TWDC (Switzerland) GmbH, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney Imagineering nennen.