Executive Assistant, Casting (20th Television)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10123912 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 13/06/2025 Unternehmen Disney Entertainment TelevisionJob-Zusammenfassung:
20th Television, a division of Disney Entertainment Television, is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the EVP of Casting. This role is ideal for a proactive, detail-oriented, and resourceful individual who thrives in a fast-paced, creative environment and has a passion for the entertainment industry.
As Executive Assistant, you will be instrumental in supporting the EVP of Casting at 20th Television by managing high-level administrative responsibilities, anticipating needs, and ensuring smooth, efficient daily operations. You will collaborate closely with internal and external stakeholders, including talent, agents, and senior executives, and help drive the success of the Casting department.
Responsibilities:
Provide high-level administrative support to the EVP, Casting, including managing a dynamic calendar, coordinating meetings, and preparing for daily engagements
Act as a trusted liaison between the EVP, Casting and internal teams, talent representatives, and external partners
Handle all communications with professionalism and discretion, including phone calls, emails, and written correspondence
Coordinate domestic and international travel arrangements, including detailed itineraries and logistics
Prepare and process expense reports in a timely manner
Draft, edit, and format presentations, casting memos, and other documents with accuracy and polish
Track deadlines and deliverables across multiple casting projects and ensure timely follow-up
Support casting events, talent outreach, and internal presentations as needed
Maintain confidentiality and handle sensitive information with integrity
Provide general office support to the Casting team, including managing supplies and coordinating with facilities as needed
Basic Qualifications:
2+ years of executive support experience, ideally in casting for film, television, agency, or theater, with successful project outcomes
Strong interpersonal skills and the ability to build rapport with high-level executives, talent, and partners
Deep understanding of the entertainment industry, including trends, challenges, and opportunities
Excellent verbal and written communication skills
High attention to detail and accuracy in all tasks
Proficiency in Microsoft Office Suite (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, deadline-driven environment
Sound judgment and discretion in handling confidential matters
Self-starter with a proactive mindset and strong organizational skills
Preferred Qualifications:
3+ years of experience on a high-volume desk
Experience using Concur, SAP, Workday systems, Airtable, and Zoom
Familiarity with IMDB, Studio System, ESN, VPO, PIX, CastIt, and FastCapture
The hiring range for this position in Burbank, CA is $64,300.00 to $86,200.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television ist ein Zusammenschluss renommierter Content-Marken bei The Walt Disney Company, die innovative Unterhaltungs- und Nachrichtenprogramme für die Streaming-Plattformen des Unternehmens – Disney+, Hulu und Star – sowie seine Broadcasting- und Kabelnetzwerke erstellt. Sein umfangreiches Portfolio umfasst ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content und Onyx Collective zusätzlich zu Disney Television Studios, die 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature und Walt Disney Television Alternative umfassen. Die kreativen Marken von Disney Entertainment Television erstellen über 4.500 Stunden an Programminhalten pro Jahr in mehr als 300 Programmen aller Genres und stehen im Mittelpunkt bahnbrechender Geschichten, die Zuschauer faszinieren und von Kritikern gefeiert werden. Im Jahr 2023 erhielten die Werke von Disney Entertainment Television 163 Emmy® Nominierungen in den Kategorien Daytime, Primetime, Nachrichten und Dokumentarsendungen sowie Kinder und Familie.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Twentieth Century Fox Film Corporation, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Entertainment Television nennen.
Twentieth Century Fox Film Corporation bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.