Executive Assistant, Communications & Publicity (Disney Branded Television)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10124473 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 23/06/2025 Unternehmen Disney Entertainment TelevisionJob-Zusammenfassung:
Disney Branded Television is seeking an exceptionally organized, proactive, and discreet Executive Assistant to support the SVP of Corporate Communications and Publicity and the VP of Publicity. This is a fast-paced, high-trust role requiring sharp judgment, strong communication skills, and a commitment to excellence.
The ideal candidate will not only manage calendars, travel, and expenses for two senior leaders but also serve as a vital administrative resource across the broader team. We're looking for someone who takes initiative, solves problems before they arise, and thrives in a high-volume, dynamic environment.
Responsibilities:
- Manage complex, high-volume calendars for both the SVP and VP
- Schedule and coordinate meetings across departments, partners, and time zones
- Arrange domestic and international travel; process related expense reports
- Serve as a primary point of contact with internal executives, talent reps, media partners, and cross-functional teams with professionalism and discretion
- Draft, proofread, and format internal reports, updates, memos, and other communications
- Prepare agendas, take notes, and track action items for meetings as needed
- Maintain and update team-wide resources such as contact lists and project trackers
- Support corporate and press events with logistics coordination and administrative tasks
- Order supplies, manage workspace logistics, and handle other operational needs
- Stay informed on department projects and priorities to anticipate needs and streamline workflow
- Proactively identify process improvements and prevent issues before they arise
Basic Qualifications:
- 2+ years of administrative experience supporting senior executives
- Exceptional organizational skills and attention to detail
- Ability to prioritize and manage multiple competing deadlines
- Strong written and verbal communication skills
- High level of professionalism, discretion, and trustworthiness
- Collaborative team player with a proactive, can-do attitude
- Proficiency in managing complex calendars
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Zoom, and Microsoft Teams
- Familiarity with Concur, Workday, and other enterprise systems
- Ability to handle confidential and sensitive information with discretion and professionalism
- Demonstrate strong technical aptitude with the ability to quickly learn and navigate new systems, tools, and workflows in a fast-paced environment
- Flexibility to support occasional after-hours needs (e.g. press events or travel schedules)
Preferred Qualifications:
- Familiarity with various reporting tools such as Google Docs, SharePoint, and Airtable
Education:
- Bachelor’s degree or equivalent experience strongly preferred
The hiring range for this position in Burbank, CA is $58,700 to $78,600 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television ist ein Zusammenschluss renommierter Content-Marken bei The Walt Disney Company, die innovative Unterhaltungs- und Nachrichtenprogramme für die Streaming-Plattformen des Unternehmens – Disney+, Hulu und Star – sowie seine Broadcasting- und Kabelnetzwerke erstellt. Sein umfangreiches Portfolio umfasst ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content und Onyx Collective zusätzlich zu Disney Television Studios, die 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature und Walt Disney Television Alternative umfassen. Die kreativen Marken von Disney Entertainment Television erstellen über 4.500 Stunden an Programminhalten pro Jahr in mehr als 300 Programmen aller Genres und stehen im Mittelpunkt bahnbrechender Geschichten, die Zuschauer faszinieren und von Kritikern gefeiert werden. Im Jahr 2023 erhielten die Werke von Disney Entertainment Television 163 Emmy® Nominierungen in den Kategorien Daytime, Primetime, Nachrichten und Dokumentarsendungen sowie Kinder und Familie.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei American Broadcasting Companies, Inc., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Entertainment Television nennen.
American Broadcasting Companies, Inc. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.