Executive Assistant, Current Series (Disney Junior)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10124425 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 26/06/2025 Unternehmen Disney Entertainment TelevisionJob-Zusammenfassung:
We are seeking an Executive Assistant to support two Executive Directors of Current Series for Original Programming at Disney Junior.
Responsibilities:
Manage high-volume calendar, schedule meetings, screen and prioritize calls, tracking, and submit expense reports, order supplies, coordinate travel and restaurant reservations, as well as general I.T. needs.
Assist in specific tasks to support the executive, i.e., create daily task lists; proactively managing exec’s daily noting workload by coordinating with production partners to prioritize and adjust deadlines.
Notify internal and external partners of executive availability, flag urgent and time sensitive issues and communications; provide meeting reminders in advance; proactively shifting non-urgent tasks and meetings; lunch runs as needed, etc.
Ensure execs, creative team, and production partners are notified of ‘out of office’ dates and arrange for admin coverage as needed.
Update the department project report, weekly reading checklist, and talent lists, as well as server saving and maintain overall organization of the Current team.
Prepare decks for internal and external creative presentations, including editing clips and mocking up creative materials.
Point-of-contact for internal and external requests for the executive’s slate of projects in all stages of Development and Production.
Assist with any special projects as needed.
Basic Qualifications:
1+ years of administrative experience in entertainment; network or talent agency experience preferred.
Able to communicate with professionalism with all levels of executives, management, and staff, including high-level entertainment industry talent, agents, vendors, and with a diverse set of personalities and work styles.
Self-motivated, highly organized, works well under pressure, and excellent follow-through skills.
Ability to prioritize and manage multiple projects and tasks strategically with a high level of detail and accuracy.
Must be creative minded, innovative, solutions-oriented, and efficient.
Knowledge and genuine passion for animation and kids programming.
Demonstrated ability to partner well with other administrative staff, internal and external stakeholders, and build strong, effective relationships.
Preferred Qualifications:
1+ years of administrative assistant experience in entertainment at a network or talent agency.
Prior experience working with animation content is desirable.
Proficiency with Microsoft Office Suite, Apple Keynote and iMovie, Adobe Photoshop, and Final Draft.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $48,500.00 to $65,000.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television ist ein Zusammenschluss renommierter Content-Marken bei The Walt Disney Company, die innovative Unterhaltungs- und Nachrichtenprogramme für die Streaming-Plattformen des Unternehmens – Disney+, Hulu und Star – sowie seine Broadcasting- und Kabelnetzwerke erstellt. Sein umfangreiches Portfolio umfasst ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content und Onyx Collective zusätzlich zu Disney Television Studios, die 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature und Walt Disney Television Alternative umfassen. Die kreativen Marken von Disney Entertainment Television erstellen über 4.500 Stunden an Programminhalten pro Jahr in mehr als 300 Programmen aller Genres und stehen im Mittelpunkt bahnbrechender Geschichten, die Zuschauer faszinieren und von Kritikern gefeiert werden. Im Jahr 2023 erhielten die Werke von Disney Entertainment Television 163 Emmy® Nominierungen in den Kategorien Daytime, Primetime, Nachrichten und Dokumentarsendungen sowie Kinder und Familie.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei ABC Cable Networks Group, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Entertainment Television nennen.
ABC Cable Networks Group bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.