Executive Assistant, Music Business Affairs/Legal Counsel (Walt Disney Studios)
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10106821 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 16/12/2024 Unternehmen The Walt Disney StudiosJob-Zusammenfassung:
Walt Disney Studios is seeking an Executive Assistant to provide administrative support to Senior Vice President, Music Business Affairs/Legal Counsel in day-to-day activities with regards to the negotiation and documentation of domestic and international film music talent contracts and studio-wide administrative music rights including, but not limited to, processing and creation of contracts and correspondence, contract review, summarizing and tracking contractual rights and approvals, data base entry and organizing, scanning and filing of all paperwork and digital correspondence. Position may also support additional personnel on the team as needed.
Position will be full time position with a current hybrid schedule of no less than four days per week in-office and one day per week remote. A successful candidate will be equally effective in office environment or remote.
Responsibilities:
- Preparation of documents including editing, redlining, filing and distribution of talent deals and assorted other agreements supporting the creation of motion pictures, streaming productions and other miscellaneous projects
- Handle correspondence; oversee DocuSign processing of agreements for signature, obtain required tax forms and employment eligibility forms for talent
- Schedule and maintain Senior VP’s calendar
- Prepare expense reports
- Maintain organized, up-to-date legal files, both digital and paper
- Respond to emails
- Photocopying, scanning, general office duties
- Ability to trouble-shoot computer software problems and interface with the computer help desk
- Assist with preparation of simple summaries of contracts and rights and use of music assets.
- Assist with special projects (including tracking rights, payments and intellectual property uses) as needed
Basic Qualifications:
- 2+ years administrative legal experience in the motion picture, TV industry, with emphasis on music legal preferred
- PC knowledge – Microsoft Word/Outlook/Adobe (current versions), Excel a plus
- Strong attention to detail and follow-through skills
- Strong organizational and filing skills
- Excellent written, verbal and interpersonal communication skills to assure successful interaction with all levels of employees and external contacts
- Ability to effectively and professionally interface with high level executives, clients, business associates and employees
- Ability to work effectively in a team environment
- Ability to handle confidential and sensitive information
- Ability to exercise good judgment and use discretion
- Ability to work with limited supervision,
- A self-starter with ability to anticipate issues and proactively problem solve
- Proven experience in multi-tasking and working with multiple people and priorities
- Ability to manage time wisely and prioritize effectively in a fast-paced environment
- Enthusiastic attitude and sense of curiosity balanced with patience and strong work ethic
Preferred Qualifications:
- SAP and NetDocs experience desired
Preferred Education:
- Bachelor’s degree or equivalent work experience
The hiring range for this position in Burbank, CA is $58,700 to $78,600 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über The Walt Disney Studios:
Seit über 95 Jahren sind The Walt Disney Studios die Grundlage, auf der The Walt Disney Company aufgebaut wurde. Heute bietet es seinen Kunden auf der ganzen Welt hochwertige Filme, episodische Geschichten, Musik und Bühnenstücke. The Walt Disney Studios umfasst eine Sammlung von angesehenen Filmstudios, darunter Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios und Searchlight Pictures. Sie ist auch die Heimat von Disney Theatrical Productions, der Produktionsfirma von erstklassigen Bühnenshows.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Pictures, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Studios nennen.
Walt Disney Pictures bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.