Executive Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10134941 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 29/10/2025 Unternehmen The Walt Disney StudiosJob-Zusammenfassung:
About the Role & Team:
Performance Marketing is an internal cross-functional team within The Walt Disney Studios Marketing organization. The performance Marketing uses developing and maturing ad technologies to achieve remarkable data-driven results within auction-based or otherwise addressable media platforms; they also support other paid media and marketing efforts with insights, recommendations, and innovative marketing technologies. Performance Marketing includes Marketing Technology and Marketing Science who help drive innovation, as well as units for Performance Marketing Strategy & Operations, Marketing Analytics, and Marketing Compliance who ground the overall team in the business. Together, we strive and collaborate for continuous improvement in advertising effectiveness and efficiency while protecting and enhancing the magical brands of The Walt Disney Studios!
The primary function of this role is to provide administrative support to an SVP and 2 VPs, as well as assisting their teams on title specific needs as they arise.
The Executive Assistant must possess flexibility and be willing to assume challenges. They must have a strong desire to grow within the job and learn more about Studios Marketing key initiatives and businesses.
Job Responsibilities:
Provide overall administrative support for SVP and 2 VPs
Internal and external meeting coordination, including logistics/preparation/invitations/materials for the above-mentioned executives and periodically, for their teams
Weekly preparation of materials, to be organized and distributed in partnership with team
Partnering and working extensively with internal departments and external vendors to provide and/or receive necessary information, materials, approvals, updates, etc.
Works with full teams on project and department specific execution needs
Book travel arrangements in a timely manner
Preparation of all business-related expenses using SAP travel proxy role and ensuring expense reports are completed and filed in a timely manner
Potential opportunity to take on coordinator level projects and tasks, in addition to administrative duties, and contribute to the continuous improvement of department processes and communication across projects
Basic Qualifications:
1+ years of experience providing administrative support in an Executive Assistant capacity or similar role
Excellent written and verbal communications and interpersonal skills to assure successful interaction with executives and colleagues
Proficient across Microsoft platform tools
Detail oriented with superior organization skills
Able to prioritize and multi-task and work well with others in a rapidly changing environment
Reliable, flexible, and reachable
Team player with a positive outlook
Preferred Qualifications:
Relevant experience in media or advertising preferred
Advanced in MS Office – PowerPoint, Keynote
Proficient to Advanced in Airtable
SAP Experience
Education:
Bachelor’s Degree or equivalent experience
The hiring range for this position in California is $59,600.00 to $79,800.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über The Walt Disney Studios:
Seit über 95 Jahren sind The Walt Disney Studios die Grundlage, auf der The Walt Disney Company aufgebaut wurde. Heute bietet es seinen Kunden auf der ganzen Welt hochwertige Filme, episodische Geschichten, Musik und Bühnenstücke. The Walt Disney Studios umfasst eine Sammlung von angesehenen Filmstudios, darunter Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios und Searchlight Pictures. Sie ist auch die Heimat von Disney Theatrical Productions, der Produktionsfirma von erstklassigen Bühnenshows.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Disney Entertainment Operations LLC, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Studios nennen.
Disney Entertainment Operations LLC bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.