Executive Assistant
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10135696 Standort Burbank, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 06/11/2025 Unternehmen The Walt Disney StudiosJob-Zusammenfassung:
The Integrated Marketing & Synergy Team leads Synergy initiatives and custom multi- platform promotions to drive awareness, engagement and interest for Walt Disney Studios Motion Pictures and Disney+. The team works with key partners across TWDC and with external media networks to amplify the paid media campaigns and build out media promotions for theatrical and streaming content.
This role is for an enthusiastic, highly collaborative marketing individual who possesses a unique blend of creative and business skills combined with the ability to deliver results! The ideal candidate should be comfortable in a fast-paced environment, with a proactive mindset, team focused individual with the ability to multi-task and keep a positive attitude under tight deadlines, all with meticulous attention to detail.
Responsibilities:
Provide administrative support to the Integrated Marketing & Synergy teams, including managing calendars, scheduling meetings and conference rooms, answering phones/taking messages, expense report submission, et cetera
Manage, organize, and update department electronic files (shared network folders) and printing all necessary documents for the team
Organize, update, and deliver team documents and databases
Source, process, and traffic all creative assets
Coordinate Partner film screenings, including submission for approval, RSVPs and check-ins
Keep current with industry trends and new advertising opportunities
Assist on team projects above and beyond daily activities, as needed
Education/Experience Required:
Bachelor’s Degree or Equivalent experience
Proficient in MAC
Keynote and Google Docs experience required
Excellent Computer Skills required – Strong proficiency with Microsoft Outlook, Word, Excel, and PowerPoint
Minimum one year’s administrative experience at senior management level within entertainment industry
SAP experience
Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions, change course of action quickly, flexible
Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
Exceptional organizational and follow-thru skills with the ability to work on many projects simultaneously
Effective communicator, both verbally and written
Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful, and flexible
Strong people skills, including the ability to work effectively with other assistants and staff at all levels.
Team player and easy-going manner to handle varied personalities, responsibilities, and assignments.
The hiring range for this position in California is $54,000.00 to $72,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über The Walt Disney Studios:
Seit über 95 Jahren sind The Walt Disney Studios die Grundlage, auf der The Walt Disney Company aufgebaut wurde. Heute bietet es seinen Kunden auf der ganzen Welt hochwertige Filme, episodische Geschichten, Musik und Bühnenstücke. The Walt Disney Studios umfasst eine Sammlung von angesehenen Filmstudios, darunter Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios und Searchlight Pictures. Sie ist auch die Heimat von Disney Theatrical Productions, der Produktionsfirma von erstklassigen Bühnenshows.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Disney Entertainment Operations LLC, das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir The Walt Disney Studios nennen.
Disney Entertainment Operations LLC bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.