Project Coordinator, Senior
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10127999 Standort Glendale, Kalifornien, USA Veröffentlichungsdatum 01/08/2025 Unternehmen Walt Disney ImagineeringJob-Zusammenfassung:
Project Coordinator, Senior
Glendale, CA office
Walt Disney Imagineering is the master planning, creative development, design, engineering, production, project management, and research & development arm of The Walt Disney Company. Its talented corps of Imagineers is responsible for the creation - from concept through installation - of all Disney Resorts, theme parks, and attractions. Disney Imagineers are uniquely talented individuals who bring together the best aspects of creativity, innovation, and passion.
At Ride Engineering, it is our responsibility to move people through our stories in magical ways that bring these experiences to life! Ride Engineers bring optimism and solutions to design challenges that often seem impossible and partner with diverse creative talent to define and build one-of-a-kind experiences that bring fun and joy to millions of people all around the world. We Create to Inspire!
The Project Coordinator, Senior is a key member of the WDI Ride Engineering team, providing technical and logistical support for document delivery, design coordination, and project requirements. This role communicates across disciplines and assists with system requirements, design reviews, contract documentation, and mock-ups.
Reports directly to the Executive Project Engineer but may receive daily direction from other engineers.
Job Expectations
- Model the Company’s five keys: Safety, Courtesy, Show, Efficiency, Inclusion
- Collaborate with diverse teams, including Shanghai ride coordinators
- Proactively address design and coordination issues
Responsibilities:
- Arrange team meetings and facilitate discussions
- Support team travel, office needs, IT coordination, and purchasing of tools/test equipment
- Manage logistics for business travelers and inspectors (travel requests, arrangements, invoices, meeting logistics)
- Assist with proof of concept, prototypes, and mock-ups
- Communicate updates on vendor, field, and testing activities
- Coordinate team efforts with internal/external groups (project, design, operations, vendors, contractors)
- Maintain documentation (scope lists, deliverables matrices, etc.)
- Assist in design review processes and final deliverable preparation/release
- Archive photo documentation as needed
- Support vendor contract change management by collecting/verifying information
- Prepare and participate in executive presentations
- Organize contract documents
- Track ride equipment logistics and shipping (domestic/overseas), assist with customs, spare parts purchasing, and handover to Operations
Required Qualifications:
- Proven experience in project coordination or project management
- Computer savvy, including MS Office Suite and collaboration tools such as Box
- Strong communication, problem-solving, and organizational skills
- Capable of prioritizing tasks and working independently
- Problem-solving skills and a proactive attitude
- Attention to detail and ability to multitask
- Flexible schedule, as this role works with counterparts outside of the US
Preferred Qualifications:
- Proficiency in Mandarin both spoken and written
- Disney/Themed Entertainment experience
This position is located in Glendale, California
The hiring range for this position in Glendale, CA. is $58,600 - $78,600 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Über Walt Disney Imagineering:
Gegründet 1952 als WED Enterprises, um den weltweit ersten Themenpark zu entwerfen und zu bauen – Disneyland – ist Walt Disney Imagineering (WDI) der Ort, an dem Phantasie und Kreativität mit modernster Technologie kombiniert werden, um unvergessliche Erfahrungen zu schaffen. WDI ist die kreative Kraft, die sich alle Disney-Themenparks, Resorts, Attraktionen und Kreuzfahrtschiffe weltweit ausdenkt, entwirft und baut. Die einzigartige Stärke von Imagineering liegt in seinem vielfältigen globalen Team von kreativen und technischen Fachleuten, die auf Disneys Tradition des Geschichtenerzählens aufbauen und neue Formen der Unterhaltung entwickeln. Die Imagineers, die diese einzigartige Mischung aus Kunst und Wissenschaft praktizieren, arbeiten in mehr als 100 Disziplinen, um eine Idee von der Konzeptphase des „blauen Himmels“ bis zum Eröffnungstag zu verwirklichen.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Walt Disney Imagineering nennen.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit. Die Beurteilung der Möglichkeit der Beschäftigung von Bewerbern erfolgt unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, militärischem Status oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, genetischen Informationen oder einer Behinderung, oder anderer gemäß Bundes-, Landes- oder örtlichem Gesetz verbotener Merkmale. Disney fördert eine Unternehmenskultur, in der Ideen und Entscheidungen aller Personen uns dabei helfen, zu wachsen, innovativ zu sein, die besten Geschichten zu schreiben und in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt von Bedeutung zu sein.