Lead Coordinator, DTC Retail
Jetzt bewerben Später bewerben Job ID 10108756 Standort Minato-ku, Japan Veröffentlichungsdatum 24/12/2024 Unternehmen Disney ExperiencesJob-Zusammenfassung:
Responsibilities:
- Effectively prepare and plan meetings, coordinate and report meeting outcomes and drive accountability to deliverables (due date management)
- Executive admin support – Proactively manage diary and travel coordination, expense administration
- Expense Administration – Reconcile & manage expenses including purchasing (e.g. maintaining p-card, submitting Purchase Orders, etc.) and checking of expense reports to ensure that all expenses are in compliance with our company’s T&E policy
- Event Management – Support relationship development, secure and coordinate Partner Events & Meetings and associated hospitality. Work in conjunction with Disney Events team to execute where necessary
- Project Management – coordination and tracking of product-related information, consolidation of presentations and reports, agenda preparation, meeting minutes and follow through on critical items with key stakeholders
- Special project management, development and coordination (e.g. kickoffs, team offsite, project follow up & coordination)
- Effectively manage communication flow across all stakeholders, both internal and external
- Prepare & distribute partner communications (external) as required
- Provide ad-hoc team administration support to the business (as required)
Basic Qualifications:
- Minimum 3 years’ admin support, ideally supporting senior management at Japan and/or APAC/ regional level
- Experience required in coordination, project management and reporting
- Ability to anticipate calendar and day-to-day needs to facilitate executives’ schedule and workload
- Advanced Microsoft Office, Outlook, Powerpoint, & Keynote essential; Zoom knowledge preferred
- SAP/Workday, Concur, and general technology skillset advantageous
- Strong communication and presentation skills required
Fluency in Japanese, and basic English verbal and written communication
Preferred Education
- Business administration or Project management degree or Diploma advantageous (planning, marketing, product management, financial & communication skills)
Über Disney Experiences:
Disney Experiences erweckt den Zauber der Disney Geschichten und Franchisen durch Themenparks, Resorts, Kreuzfahrtschiffe, einzigartige Urlaubserlebnisse, Produkte und noch vieles mehr auf der ganzen Welt zum Leben. Disney nimmt in der Reisebranche eine beeindruckende Stelle ein mit sechs Urlaubsresorts in den Vereinigten Staaten, Europa und Asien, einer erstklassigen Kreuzfahrtlinie, einem beliebten Timesharing-Ferienprogramm sowie einem preisgekrönten Angebot an organisierten Familienabenteuern. Darüber hinaus umfasst Disneys globales Konsumgütergeschäft das weltweit führende Lizenzunternehmen, die weltweit größten Kinderbuchverlage, einen der weltweit größten Spielelizenzgeber für alle Plattformen sowie Disney Stores auf der ganzen Welt und im Internet.
Über The Walt Disney Company:
Die Walt Disney Company ist zusammen mit ihren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ein führendes, diversifiziertes internationales Familienunterhaltungs- und Medienunternehmen mit folgenden Geschäftsbereichen: Disney Entertainment, ESPN sowie Disney Experiences. Von seinen bescheidenen Anfängen als Zeichentrickfilmstudio in den 1920er Jahren bis zu seiner aktuellen Vorreiterrolle in der Unterhaltungsindustrie trägt Disney stolz sein Erbe weiter und bietet Geschichten und Erlebnisse von Weltklasse, die alle Familienmitglieder bezaubern. Disneys Geschichten, Figuren und Abenteuer erreichen Verbraucher und Gäste aus allen Teilen der Welt. Gemeinsam schaffen unsere Mitarbeiter und Darsteller aus Niederlassungen in über 40 Ländern der Welt Unterhaltungserlebnisse, die sowohl auf globaler Ebene als auch im heimischen Umfeld begeistern.
Diese Position ist bei TWDC (Japan) Ltd., das Teil eines Geschäftssegments ist, das wir Disney Experiences nennen.